Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh trên VNeID mới nhất: hồ sơ cần chuẩn bị, cách đăng nhập, kê khai, tải hồ sơ, ký xác thực và nộp hồ sơ online.
Hiện nay, cá nhân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến. Người nộp hồ sơ có thể kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, thực hiện xác thực/ký hồ sơ và theo dõi kết quả trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Vậy đăng ký hộ kinh doanh bằng VNeID cần chuẩn bị những giấy tờ gì và thực hiện như thế nào? Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước.
1. ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH BẰNG VNEID CÓ ĐƯỢC KHÔNG?
Có.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được lập dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
Do đó, người có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh có thể sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập hệ thống và thực hiện thủ tục trực tuyến thay vì phải chuẩn bị toàn bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.
2. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH QUA VNEID
Trước khi thực hiện đăng ký trực tuyến, người thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định.
Tùy trường hợp thành lập hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc do các thành viên hộ gia đình đăng ký, thành phần hồ sơ có thể khác nhau.
Đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập, cần lưu ý văn bản ủy quyền của các thành viên cho một thành viên làm chủ hộ. Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Các giấy tờ được sử dụng trong hồ sơ trực tuyến phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, thông thường ở định dạng PDF. Tên file cần tương ứng với tên của loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi tải hồ sơ lên hệ thống.
Các thông tin kê khai trực tuyến phải thống nhất với nội dung trong hồ sơ.
Hồ sơ điện tử phải đáp ứng yêu cầu về ký số hoặc xác thực theo quy định.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền.
3. CÁCH ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH TRÊN VNEID
Người thành lập hộ kinh doanh có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
Người dùng có thể sử dụng thông tin tài khoản định danh hoặc phương thức đăng nhập được hệ thống hỗ trợ để xác thực.
Bước 2: Chọn thủ tục thành lập hộ kinh doanh
Sau khi đăng nhập, lựa chọn chức năng đăng ký hộ kinh doanh và chọn thủ tục thành lập mới hộ kinh doanh.
Tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên hệ thống.
Bước 3: Kê khai thông tin hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ nhập các thông tin được yêu cầu, chẳng hạn:
Hình thức đăng ký;
Tên hộ kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở;
Ngành, nghề kinh doanh;
Thông tin chủ hộ kinh doanh;
Vốn kinh doanh;
Thông tin về thuế;
Thông tin người nộp hồ sơ.
Cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi chuyển sang bước tiếp theo để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Tải hồ sơ điện tử
Tại phần hồ sơ/văn bản đính kèm, tải lên các giấy tờ cần thiết dưới dạng văn bản điện tử theo yêu cầu của hệ thống.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng phải có đầy đủ giấy tờ và nội dung tương ứng với hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
Bước 5: Kiểm tra hồ sơ
Sử dụng chức năng kiểm tra thông tin để rà soát toàn bộ nội dung đã kê khai.
Nếu hệ thống phát hiện thông tin chưa đầy đủ hoặc có lỗi, người nộp hồ sơ cần chỉnh sửa trước khi tiếp tục.
Bước 6: Ký/xác thực hồ sơ
Thực hiện ký số hoặc xác thực hồ sơ theo phương thức mà hệ thống yêu cầu.
Đây là bước quan trọng để hoàn tất việc xác nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến.
Bước 7: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành việc kê khai, tải hồ sơ và ký/xác thực, người nộp hồ sơ gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông qua hệ thống.
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo phương thức điện tử.
4. THỜI GIAN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH ONLINE
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý theo quy định.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo kết quả cho hộ kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua hệ thống.
Theo quy định hiện hành, thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký qua mạng là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Quá thời hạn này mà không thực hiện, hồ sơ sẽ không còn giá trị.
5. ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH BẰNG VNEID CÓ PHẢI NỘP LỆ PHÍ KHÔNG?
Khi thực hiện thủ tục trực tuyến, người nộp hồ sơ thực hiện việc thanh toán phí, lệ phí theo quy trình được hiển thị trên hệ thống và theo quy định hiện hành.
Mức thu có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, vì vậy người nộp hồ sơ nên kiểm tra số tiền phải thanh toán trực tiếp trên hệ thống tại thời điểm thực hiện thủ tục.
6. MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH TRÊN VNEID
Để hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, người đăng ký nên lưu ý:
Thứ nhất, kiểm tra tên hộ kinh doanh.
Tên hộ kinh doanh phải đáp ứng quy định về tên gọi, không sử dụng các từ như “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
Thứ hai, kê khai đúng ngành nghề kinh doanh.
Ngành, nghề đăng ký cần phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế và các quy định pháp luật có liên quan.
Thứ ba, kiểm tra thông tin cá nhân.
Thông tin của chủ hộ và các thành viên liên quan cần thống nhất với dữ liệu định danh được sử dụng trong quá trình đăng ký.
Thứ tư, kiểm tra file hồ sơ trước khi tải lên.
Hồ sơ điện tử phải đầy đủ, rõ ràng và đúng loại giấy tờ. Tên văn bản điện tử cần tương ứng với tên giấy tờ trong hồ sơ.
Thứ năm, thường xuyên kiểm tra tài khoản sau khi nộp hồ sơ.
Kết quả xử lý hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ có thể được gửi qua hệ thống, vì vậy người nộp hồ sơ cần theo dõi để xử lý kịp thời.
7. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Có thể đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp trên ứng dụng VNeID không?
VNeID được sử dụng làm tài khoản định danh điện tử để đăng nhập và thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Vì vậy, cần phân biệt giữa việc “đăng nhập bằng tài khoản VNeID” và việc thực hiện toàn bộ thủ tục trực tiếp trên ứng dụng VNeID.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh online không?
Có. Người thành lập hộ kinh doanh có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh qua mạng trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online có giá trị như hồ sơ giấy không?
Có. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy, nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định.
Nếu hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bị yêu cầu sửa đổi thì phải làm gì?
Người nộp hồ sơ đăng nhập lại hệ thống, xem thông báo của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và thực hiện chỉnh sửa, bổ sung theo nội dung được yêu cầu.
KẾT LUẬN
Đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử giúp người dân thực hiện thủ tục trực tuyến thuận tiện hơn, từ kê khai thông tin, tải hồ sơ đến ký/xác thực và nhận thông báo kết quả.
Tuy nhiên, để hồ sơ được xử lý thuận lợi, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kê khai chính xác thông tin và theo dõi tài khoản sau khi nộp hồ sơ để kịp thời xử lý nếu có yêu cầu bổ sung.
