Thông tư 91/2026/TT-BTC: 5 điểm mới về hóa đơn và chứng từ điện tử

1. Thông tư 91/2026/TT-BTC là gì?

Ngày 30/06/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định một số nội dung của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Thông tư có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Thông tư 91/2026/TT-BTC tập trung hướng dẫn các nội dung liên quan đến:

• Đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử;

• Xác thực thông tin người nộp thuế;

• Quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử;

• Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót;

• Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn;

• Ký hiệu, mẫu hóa đơn điện tử;

• Chứng từ điện tử và các nội dung liên quan.

Thông tư được ban hành kèm 05 phụ lục, trong đó Phụ lục I đến IV là các phụ lục phục vụ áp dụng, còn Phụ lục V có tính chất tham khảo.

2. 5 điểm mới đáng chú ý của Thông tư 91/2026/TT-BTC

2.1. Bổ sung xác thực sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Một điểm mới đáng chú ý tại Thông tư 91/2026/TT-BTC là quy định về xác thực thông tin khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong quá trình đăng ký, nếu thông tin đối chiếu không khớp hoặc người nộp thuế không xác nhận theo yêu cầu, cơ quan thuế có thể thực hiện các biện pháp xác thực danh tính theo quy định, trong đó có xác thực bằng công nghệ sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.

Điều này nhằm tăng khả năng xác minh người thực hiện đăng ký và hạn chế tình trạng sử dụng thông tin không chính xác khi đăng ký hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nên kiểm tra trước các thông tin về:

• Người đại diện theo pháp luật;

• Chủ hộ kinh doanh;

• Thông tin định danh;

• Địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh;

• Thông tin đăng ký thuế.

2.2. Bổ sung, làm rõ tiêu chí xác định rủi ro về hóa đơn

Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định cụ thể hơn về việc đánh giá rủi ro trong quản lý hóa đơn điện tử.

Việc xác minh có thể sử dụng và đối chiếu dữ liệu từ các hệ thống thông tin có liên quan, trong đó có thông tin về:

• Người đại diện theo pháp luật;

• Địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh;

• Thông tin định danh và xác thực điện tử;

• Các dữ liệu phục vụ công tác quản lý thuế;

• Các dấu hiệu rủi ro theo quy định về phòng, chống rửa tiền.

Việc bổ sung cơ chế đối chiếu dữ liệu giúp cơ quan thuế có thêm cơ sở đánh giá rủi ro khi quản lý việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin đăng ký thuế, thông tin người đại diện và địa chỉ hoạt động thực tế được cập nhật đầy đủ, chính xác để hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình đăng ký hoặc sử dụng hóa đơn.

2.3. Có thêm cơ chế khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn

Thông tư 91/2026/TT-BTC tiếp tục quy định cơ chế sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử để khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn.

Một trong những hình thức được quy định là chương trình “Hóa đơn may mắn” định kỳ hằng tháng và cuối năm đối với hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng cá nhân. Hình thức trao thưởng được thực hiện bằng tiền theo quy định.

Thông tư cũng quy định cơ chế khen thưởng đối với cá nhân cung cấp thông tin, tố giác hành vi người bán không lập hoặc không giao hóa đơn khi thuộc trường hợp được khen thưởng.

Hồ sơ làm căn cứ khen thưởng có thể bao gồm:

• Thông tin, tài liệu hoặc chứng cứ về hành vi vi phạm;

• Kết luận kiểm tra hoặc quyết định xử lý vi phạm của cơ quan có thẩm quyền;

• Thông tin của cá nhân cung cấp thông tin.

Mức kinh phí thực hiện các biện pháp khuyến khích theo quy định của Thông tư không quá 150 tỷ đồng/năm.

2.4. Quy định chi tiết hơn về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót

Đây là nội dung doanh nghiệp và kế toán cần đặc biệt lưu ý.

Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, cách xử lý hóa đơn sai sót được phân loại theo từng nội dung sai.

Trường hợp 1: Sai tên, địa chỉ hoặc nội dung khác nhưng không sai thông tin quan trọng

Nếu hóa đơn sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc một số nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa, người bán thông báo cho người mua về sai sót và thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo quy định.

Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế thì áp dụng theo quy định tương ứng.

Trường hợp 2: Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa

Người bán được lựa chọn:

• Lập hóa đơn điều chỉnh; hoặc

• Lập hóa đơn thay thế.

Hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện thông tin tham chiếu đến hóa đơn cần điều chỉnh. Hóa đơn thay thế cũng phải ghi rõ thông tin của hóa đơn được thay thế.

Một điểm đáng chú ý là nếu trong cùng tháng người bán có nhiều hóa đơn cùng sai nội dung và cùng người mua, có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn theo điều kiện quy định, đồng thời kèm bảng kê các hóa đơn sai sót.

Đối với hóa đơn điều chỉnh về giá trị:

• Điều chỉnh tăng: ghi số dương (+);

• Điều chỉnh giảm: ghi số âm (-).

Giá trị điều chỉnh phải phản ánh đúng phần chênh lệch cần điều chỉnh.

Trường hợp 3: Văn bản thỏa thuận khi xử lý hóa đơn sai

Nếu người mua là tổ chức hoặc doanh nghiệp, trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.

Nếu người mua là cá nhân, người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán nếu có; không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận như trường hợp người mua là tổ chức, doanh nghiệp.

Đặc biệt, nếu hóa đơn đã được điều chỉnh hoặc thay thế nhưng sau đó tiếp tục phát hiện sai sót, các lần xử lý tiếp theo thực hiện theo hình thức đã áp dụng ở lần xử lý đầu tiên theo quy định.

2.5. Cập nhật ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử

Thông tư 91/2026/TT-BTC cập nhật các quy định về ký hiệu hóa đơn để phục vụ việc nhận diện và quản lý các loại hóa đơn.

Một số ký hiệu đáng chú ý gồm:

Việc bổ sung ký hiệu giúp phân loại các loại hóa đơn đặc thù và hỗ trợ cơ quan thuế quản lý, tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.

3. Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế văn bản nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Do đó, từ thời điểm Thông tư 91 có hiệu lực, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan cần rà soát lại quy trình lập, sử dụng và xử lý hóa đơn điện tử để thực hiện theo quy định mới.

Đối với hóa đơn đã lập theo các quy định trước thời điểm Thông tư 91 có hiệu lực, việc xử lý sai sót được thực hiện theo quy định chuyển tiếp và quy định hiện hành tương ứng.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Để hạn chế sai sót khi chuyển sang áp dụng quy định mới, doanh nghiệp nên:

1. Kiểm tra thông tin đăng ký hóa đơn điện tử

Đảm bảo thông tin doanh nghiệp, người đại diện, mã số thuế và địa chỉ được cập nhật chính xác.

2. Rà soát quy trình xử lý hóa đơn sai

Kế toán cần phân biệt rõ lỗi về tên, địa chỉ với lỗi về mã số thuế, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.

3. Chuẩn bị mẫu văn bản thỏa thuận

Khi người mua là tổ chức, doanh nghiệp, cần chuẩn bị quy trình lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế trong trường hợp thuộc diện phải lập.

4. Kiểm tra ký hiệu hóa đơn

Doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử và kiểm tra việc lập hóa đơn theo mẫu, ký hiệu mới.

5. Theo dõi các trường hợp cơ quan thuế yêu cầu xác minh

Khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần theo dõi thông báo của cơ quan thuế và thực hiện xác minh theo yêu cầu nếu phát sinh.

5. Câu hỏi thường gặp về Thông tư 91/2026/TT-BTC

Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026.

Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Thông tư nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Hóa đơn sai mã số thuế có phải lập hóa đơn mới không?

Tùy trường hợp, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Người mua là doanh nghiệp có phải lập văn bản thỏa thuận khi xử lý hóa đơn sai không?

Có. Trường hợp người mua là tổ chức hoặc doanh nghiệp, trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai theo quy định.

Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định về hóa đơn thương mại điện tử không?

Có. Thông tư cập nhật ký hiệu hóa đơn, trong đó có ký hiệu X dành cho hóa đơn thương mại điện tử theo quy định mới.

Kết luận

Thông tư 91/2026/TT-BTC là văn bản quan trọng trong việc thực hiện hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử từ ngày 01/07/2026.

Các nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý gồm xác thực thông tin khi đăng ký hóa đơn điện tử, quản lý rủi ro, cơ chế khuyến khích lấy hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót và cập nhật ký hiệu hóa đơn.

Kế toán và doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình lập, kiểm tra và xử lý hóa đơn điện tử để đảm bảo phù hợp với quy định đang có hiệu lực, đồng thời cập nhật phần mềm hóa đơn và kế toán theo các mẫu biểu mới.