Doanh nghiệp tại Tây Ninh cần lưu ý thời hạn kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và danh sách doanh nghiệp được cơ quan đăng ký kinh doanh ưu tiên kiểm tra theo Công văn 3164/DNTN-GS năm 2026.
Doanh nghiệp Tây Ninh cần kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước hạn nào?
Doanh nghiệp tại Tây Ninh cần lưu ý việc kê khai, bổ sung và điều chỉnh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh đang tăng cường kiểm tra việc tuân thủ, trong đó ưu tiên các doanh nghiệp thành lập mới hoặc đăng ký thay đổi nhưng chưa kê khai thông tin này.
Theo Thông báo 17144/STC-ĐKKD năm 2026 của Sở Tài chính tỉnh Tây Ninh, doanh nghiệp cần chủ động rà soát hồ sơ và thực hiện kê khai theo yêu cầu.
1. Hạn kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại Tây Ninh
Theo thông tin tổng hợp về thời hạn kê khai tại các địa phương, doanh nghiệp tại Tây Ninh cần hoàn thành việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 31/10/2026.
Văn bản liên quan là Thông báo 17144/STC-ĐKKD năm 2026 của Sở Tài chính tỉnh Tây Ninh về việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Doanh nghiệp nên kiểm tra nội dung thông báo chính thức và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh để xác định chính xác yêu cầu áp dụng cho trường hợp của mình.
2. Những doanh nghiệp nào thuộc diện được ưu tiên kiểm tra?
Theo Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, cơ quan này đã thống kê các doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/07/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi được gửi qua mã QR.
Đây là nhóm doanh nghiệp được địa phương ưu tiên tập trung kiểm tra việc tuân thủ quy định về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp, đặc biệt với doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2025.
3. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?
Theo khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2025, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp, trừ các trường hợp đại diện vốn nhà nước được pháp luật quy định.
Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ căn cứ vào tên người đứng trên giấy tờ đăng ký doanh nghiệp mà cần xem xét cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế.
Các loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân cần lưu ý quy định này gồm:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Công ty hợp danh.
Doanh nghiệp tư nhân không thuộc phạm vi xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo định nghĩa nêu trên do không có tư cách pháp nhân.
4. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có phải kê khai không?
Theo điều khoản chuyển tiếp của Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025, doanh nghiệp được đăng ký thành lập trước ngày 01/07/2025 thực hiện bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) khi làm thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung thông tin sớm hơn, doanh nghiệp có thể thực hiện trước thời điểm làm thủ tục thay đổi gần nhất.
Do đó, doanh nghiệp không nên bỏ qua nghĩa vụ bổ sung thông tin chỉ vì đã thành lập từ trước khi quy định mới có hiệu lực.
5. Không kê khai hoặc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi bị xử phạt thế nào?
Theo các quy định xử phạt được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 288/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai hoặc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Một số trường hợp cần lưu ý:
Không kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp có chủ sở hữu hưởng lợi nhưng không kê khai theo quy định có thể bị phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng.
Không bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp: Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 nhưng không bổ sung thông tin khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất có thể bị phạt tiền từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc bổ sung thông tin theo quy định. Mức xử phạt cụ thể cần căn cứ vào hành vi vi phạm và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm xử lý.
6. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ đúng quy định?
Để hạn chế rủi ro khi cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
Rà soát cơ cấu sở hữu: Xác định cá nhân sở hữu thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp.
Kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Đối chiếu thông tin đã kê khai với cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế.
Lập danh sách chủ sở hữu hưởng lợi: Sử dụng Mẫu số 10 theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Kê khai hoặc bổ sung thông tin: Thực hiện theo thủ tục và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu trữ hồ sơ: Lưu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai, thông báo dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử theo quy định.
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tính chính xác của thông tin định danh, tỷ lệ sở hữu, căn cứ xác định chủ sở hữu hưởng lợi và quyền kiểm soát doanh nghiệp.
Kết luận
Doanh nghiệp tại Tây Ninh cần rà soát và thực hiện nghĩa vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành, đồng thời chú ý thời hạn được hướng dẫn tại Thông báo 17144/STC-ĐKKD năm 2026. Việc kê khai đầy đủ, chính xác và lưu trữ hồ sơ phù hợp giúp doanh nghiệp chủ động khi cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra.
Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.
