Hướng dẫn chi tiết cách hộ kinh doanh kê khai thuế quý 3/2026 trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile, từ lựa chọn tờ khai, kỳ kê khai, phương pháp tính thuế đến khai doanh thu và nộp tờ khai bằng mã OTP.
Kỳ kê khai thuế quý 3/2026 đã đến. Hộ kinh doanh có thể chủ động thực hiện kê khai và nộp tờ khai ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile mà không cần trực tiếp đến cơ quan thuế.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế quý 3/2026.
Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile và chọn chức năng khai thuế
Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản thuế của hộ kinh doanh.
Sau khi đăng nhập:
Chọn Hộ, CN Kinh doanh
Chọn Chính thức
Nhấn Tiếp tục
Chọn chức năng Khai thuế
Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình lựa chọn loại tờ khai.
Bước 2: Chọn mẫu tờ khai dành cho hộ kinh doanh
Tại danh sách tờ khai, chọn:
Kê khai đối với hộ, cá nhân kinh doanh (doanh thu năm trên 1 tỷ đồng).
Tiếp theo chọn:
01/CNKD – Khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Sau đó nhấn Đồng ý để tiếp tục.
Bước 3: Chọn kỳ kê khai quý 3/2026
Trước khi khai thuế, hộ kinh doanh cần kiểm tra lại các thông tin hệ thống hiển thị, gồm:
Mã số thuế của hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh
Cơ quan thuế quản lý
Tại mục Kỳ kê khai, chọn:
Kỳ kê khai: Quý
Quý kê khai: Quý 3
Kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Chọn phương pháp tính thuế phù hợp
Tại bước xác định phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh lựa chọn theo nhóm đang áp dụng.
Đối với hộ kinh doanh nhóm 2:
Chọn mục:
HKD, CNKD thuộc đối tượng nộp thuế TNCN trên doanh thu tính thuế.
Đối với hộ kinh doanh nhóm 3 và nhóm 4:
Chọn mục:
HKD, CNKD thuộc đối tượng nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.
Sau khi lựa chọn đúng phương pháp, nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Khai báo địa điểm và hình thức kinh doanh
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các địa điểm kinh doanh của hộ.
Hộ kinh doanh cần tích chọn đầy đủ các địa điểm đang hoạt động và phát sinh doanh thu trong kỳ.
Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh, cần kiểm tra để tránh bỏ sót địa điểm phải kê khai.
Trường hợp bán hàng qua Facebook, Zalo hoặc nền tảng số
Nếu hộ kinh doanh có bán hàng qua Facebook, Zalo hoặc các nền tảng trực tuyến khác nhưng các nền tảng này không có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, có thể lựa chọn mục:
Hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán.
Sau khi hoàn thành, nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Khai doanh thu quý 3/2026
Đây là bước quan trọng nhất của tờ khai.
Chọn dấu “+ Thêm ngành nghề kinh doanh”.
Sau đó lựa chọn:
Nhóm ngành nghề kinh doanh
Loại hình kinh doanh
Hoạt động phù hợp với thực tế của hộ kinh doanh
Tiếp theo nhập doanh thu phát sinh trong quý 3 vào các chỉ tiêu tương ứng:
Tổng doanh thu GTGT
Doanh thu chịu thuế TNCN
Doanh thu cần được xác định đúng theo sổ sách, hóa đơn và hoạt động kinh doanh thực tế của hộ.
Trường hợp ngành nghề không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng thuế suất GTGT 0%
Một số lĩnh vực có thể thuộc diện không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng mức thuế GTGT 0%, chẳng hạn một số hoạt động liên quan đến:
Giáo dục
Khám chữa bệnh
Giống cây trồng
Giống vật nuôi
Thức ăn chăn nuôi
Dịch vụ tang lễ
Hộ kinh doanh cần nhập doanh thu vào đúng chỉ tiêu tương ứng trên ứng dụng.
Sau khi nhập xong, chọn Thêm.
Hệ thống sẽ đưa thông tin vừa khai vào bảng tờ khai 01/CNKD.
Nếu hộ kinh doanh có nhiều ngành nghề, tiếp tục chọn Thêm ngành nghề kinh doanh để khai doanh thu cho từng lĩnh vực.
Nếu chỉ kinh doanh một ngành nghề, kiểm tra thông tin rồi chọn Tiếp tục.
Bước 7: Kiểm tra số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp
Sau khi hoàn thành phần doanh thu, hệ thống sẽ tự động tổng hợp số thuế phải nộp.
Hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ:
Doanh thu kê khai
Doanh thu tính thuế GTGT
Doanh thu tính thuế TNCN
Số thuế GTGT phải nộp
Số thuế TNCN phải nộp
Hộ kinh doanh nhóm 2 cần đặc biệt lưu ý
Khi khai quý 3, nên kiểm tra lại doanh thu đã kê khai trong quý 1 và quý 2 để xác định đúng phần doanh thu tính thuế TNCN.
Ví dụ:
Doanh thu quý 1 và quý 2 đã kê khai là 800 triệu đồng.
Doanh thu quý 3 là 500 triệu đồng.
Tổng doanh thu lũy kế sau quý 3 là:
800 triệu + 500 triệu = 1,3 tỷ đồng.
Theo cách xác định trong trường hợp này:
Doanh thu tính thuế GTGT quý 3: 500 triệu đồng
Phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng để xác định thuế TNCN: 300 triệu đồng
Hộ kinh doanh nên đối chiếu với các tờ khai trước đó để tránh kê khai trùng hoặc xác định sai doanh thu.
Bước 8: Kiểm tra và nộp tờ khai
Sau khi đã kiểm tra toàn bộ thông tin, chọn Tiếp tục.
Ứng dụng sẽ hiển thị tờ khai thuế hoàn chỉnh.
Trước khi gửi, nên kiểm tra lại lần cuối các nội dung:
Thông tin người nộp thuế
Kỳ kê khai
Địa điểm kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh
Doanh thu
Số thuế GTGT
Số thuế TNCN phải nộp
Nếu thông tin đã chính xác, chọn Nộp tờ khai.
Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đã đăng ký.
Nhập mã OTP để xác nhận.
Sau khi hệ thống thông báo nộp tờ khai thành công, hộ kinh doanh nên kiểm tra lại trạng thái hồ sơ và lưu thông tin tờ khai để phục vụ việc đối chiếu sau này.
Đừng quên ghi sổ kế toán
Bên cạnh việc kê khai và nộp thuế, hộ kinh doanh cũng cần thực hiện ghi chép sổ sách kế toán phù hợp với nhóm đang áp dụng.
Theo nội dung hướng dẫn:
Hộ kinh doanh nhóm 2 sử dụng:
Sổ S2a
Hộ kinh doanh nhóm 3 và nhóm 4 sử dụng:
Sổ S2b
Sổ S2c
Sổ S2d
Sổ S2e
Việc ghi chép doanh thu, chi phí và các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng đối chiếu số liệu khi đến kỳ khai thuế, đồng thời hạn chế sai sót giữa tờ khai, hóa đơn và sổ kế toán.
Một số lưu ý trước khi nộp tờ khai quý 3/2026
Không nên chỉ dựa vào số tiền thực tế nhận về tài khoản để xác định doanh thu. Hộ kinh doanh cần tổng hợp đầy đủ doanh thu phát sinh từ các kênh bán hàng khác nhau.
Nếu có nhiều ngành nghề với tỷ lệ tính thuế khác nhau, cần khai riêng từng ngành nghề trên tờ khai.
Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh, cần kiểm tra đầy đủ các địa điểm đang hoạt động trước khi nộp.
Trước khi xác nhận bằng OTP, nên đối chiếu lại doanh thu quý 1, quý 2 và quý 3 để tránh sai số liệu lũy kế.
Sau khi nộp thành công, nên lưu lại tờ khai và thông báo tiếp nhận của cơ quan thuế để làm căn cứ khi cần tra cứu hoặc điều chỉnh.
Kết luận
Việc khai thuế quý 3/2026 trên eTax Mobile có thể thực hiện hoàn toàn trên điện thoại. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần đặc biệt chú ý đến việc xác định đúng nhóm hộ kinh doanh, ngành nghề, doanh thu tính thuế và số liệu đã kê khai ở các quý trước.
Kê khai đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải lập tờ khai bổ sung, điều chỉnh số liệu hoặc phát sinh chênh lệch khi cơ quan thuế đối chiếu.
eHKD khuyến nghị hộ kinh doanh thường xuyên đối chiếu doanh thu, hóa đơn và sổ kế toán trước mỗi kỳ kê khai để đảm bảo số liệu chính xác và thuận tiện trong quá trình quản lý thuế.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra số liệu hoặc thực hiện tờ khai, hộ kinh doanh có thể liên hệ Group Thuế để được hướng dẫn và hỗ trợ kê khai nhanh chóng, chính xác.
Nguồn: Group Thuế
