Thời điểm lập hóa đơn bán điện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP là khi nào?

Đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện, thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định theo quy định riêng, gắn với việc đối soát số liệu thanh toán giữa các bên. Người bán cần lưu ý thời hạn lập hóa đơn muộn nhất và trường hợp đặc thù có cam kết bảo lãnh của Chính phủ để thực hiện đúng quy định.

1. Thời điểm lập hóa đơn bán điện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Căn cứ điểm g khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện được xác định căn cứ vào thời điểm đối soát số liệu thanh toán giữa:

• Đơn vị vận hành hệ thống điện và thị trường điện;

• Đơn vị phát điện;

• Đơn vị mua điện.

Việc đối soát được thực hiện theo quy định của Bộ Công Thương hoặc theo hợp đồng mua bán điện đã được Bộ Công Thương hướng dẫn, phê duyệt.

Tuy nhiên, thời điểm lập hóa đơn không được vượt quá ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế, theo quy định của pháp luật về thuế.

Như vậy, doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm đối soát số liệu thanh toán và quy định liên quan để xác định thời điểm lập hóa đơn, đồng thời bảo đảm không vượt quá thời hạn cuối cùng nêu trên.

2. Trường hợp công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định riêng đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán.

Trong trường hợp này, thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định căn cứ vào:

• Cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán;

• Hướng dẫn và phê duyệt của Bộ Công Thương;

• Hợp đồng mua bán điện đã ký kết giữa bên mua điện và bên bán điện.

Do đó, doanh nghiệp thuộc trường hợp này cần đối chiếu đầy đủ các căn cứ nêu trên để xác định thời điểm lập hóa đơn phù hợp, thay vì chỉ áp dụng máy móc mốc thời gian đối soát như các trường hợp thông thường.

3. Doanh nghiệp bán điện cần lưu ý gì khi lập hóa đơn?

Để hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Theo dõi việc đối soát: Xác định thời điểm đối soát số liệu thanh toán theo quy định của Bộ Công Thương hoặc hợp đồng mua bán điện đã được hướng dẫn, phê duyệt.

• Kiểm soát thời hạn lập hóa đơn: Bảo đảm việc lập hóa đơn không vượt quá ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

• Rà soát hợp đồng mua bán điện: Kiểm tra các điều khoản về thanh toán và đối soát để xác định đúng thời điểm lập hóa đơn.

• Kiểm tra quy định đặc thù: Nếu doanh nghiệp có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán, cần áp dụng quy định riêng tương ứng.

• Lưu trữ hồ sơ: Bảo quản hợp đồng, biên bản đối soát và chứng từ liên quan để phục vụ việc kê khai thuế, giải trình khi cần thiết.

Kết luận

Theo điểm g khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện được xác định theo thời điểm đối soát số liệu thanh toán giữa các bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Riêng công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán cần căn cứ vào cam kết bảo lãnh, hướng dẫn và phê duyệt của Bộ Công Thương cùng hợp đồng mua bán điện đã ký kết để xác định thời điểm lập hóa đơn.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.