Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giặt là công nghiệp theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giặt là công nghiệp, xác định đúng thời điểm lập hóa đơn là yêu cầu quan trọng để thực hiện đúng quy định về hóa đơn, thuế. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được xác định dựa trên thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trong những trường hợp nhất định.

1. Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ giặt là công nghiệp

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt bên cung cấp đã thu được tiền hay chưa.

Trường hợp bên cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Quy định này không áp dụng đối với khoản tiền đặt cọc nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Đối với dịch vụ giặt là công nghiệp, doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau để xác định thời điểm hoàn thành dịch vụ:

• Nội dung và điều khoản trong hợp đồng kinh tế.

• Phương thức cung cấp dịch vụ giữa các bên.

• Thời điểm nghiệm thu, bàn giao đồ vải sau khi giặt.

• Tình hình cung cấp dịch vụ thực tế và thỏa thuận của các bên.

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm hoàn thành dịch vụ dựa trên hồ sơ và thực tế phát sinh, từ đó lập hóa đơn theo đúng quy định.

2. Dịch vụ giặt là tính giá theo kg đồ vải cần ghi hóa đơn thế nào?

Theo hướng dẫn tại Công văn 4355/PTH-QLDN4 năm 2026 được đề cập trong bài viết của Thư viện Pháp luật, đối với dịch vụ giặt là công nghiệp tính giá theo kg đồ vải, doanh nghiệp cần lưu ý cách thể hiện thông tin trên hóa đơn.

Cụ thể, hóa đơn cần phản ánh đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bao gồm:

• Tên hàng hóa, dịch vụ.

• Đơn giá.

• Số lượng.

• Giá thanh toán.

Trường hợp đồ vải có nhiều chủng loại khác nhau, tên hàng hóa cần thể hiện chi tiết đến từng chủng loại theo hướng dẫn được viện dẫn.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào cách tính giá theo kg để bỏ qua yêu cầu thể hiện đầy đủ thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn. Cách ghi cụ thể cần phù hợp với hợp đồng, phương thức cung cấp dịch vụ và thực tế giao nhận.

3. Doanh nghiệp giặt là cần lưu ý gì khi lập hóa đơn?

Để hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giặt là công nghiệp nên thực hiện một số việc sau:

Thứ nhất, xác định rõ thời điểm hoàn thành dịch vụ. Doanh nghiệp cần thống nhất quy trình nghiệm thu, bàn giao và lưu giữ hồ sơ làm căn cứ xác định thời điểm hoàn thành dịch vụ.

Thứ hai, theo dõi các khoản tiền thu trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ. Nếu phát sinh trường hợp thuộc diện phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định, trừ trường hợp tiền đặt cọc được loại trừ theo quy định.

Thứ ba, kiểm tra nội dung hóa đơn trước khi phát hành. Các thông tin về tên dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán cần được thể hiện đầy đủ. Nếu đồ vải có nhiều chủng loại, doanh nghiệp cần rà soát cách ghi tên hàng hóa theo quy định áp dụng.

Thứ tư, lưu trữ hồ sơ liên quan. Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao và chứng từ thanh toán là những tài liệu cần được quản lý để đối chiếu khi cần thiết.

4. Kết luận

Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giặt là công nghiệp thông thường là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, hóa đơn được lập tại thời điểm thu tiền, trừ trường hợp tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định.

Doanh nghiệp cần căn cứ hợp đồng, thời điểm nghiệm thu, bàn giao và thực tế cung cấp dịch vụ để xác định thời điểm lập hóa đơn, đồng thời bảo đảm hóa đơn thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.