Hướng dẫn thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh mới nhất: hồ sơ, thời hạn 10 ngày, nơi nộp, thời gian giải quyết và các trường hợp cần thay đổi.
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, vốn, ngành nghề kinh doanh hoặc một số thông tin đăng ký thuế. Khi có thay đổi thuộc trường hợp pháp luật quy định, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định hiện hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Vậy những trường hợp nào phải đăng ký thay đổi? Hồ sơ gồm những gì và thời gian giải quyết bao lâu? Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.
1. KHI NÀO PHẢI THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH?
Theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với các nội dung sau:
Tên hộ kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở;
Chủ hộ kinh doanh;
Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
Vốn kinh doanh;
Ngành, nghề kinh doanh;
Nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh, trừ phương pháp tính thuế.
Như vậy, khi một trong những thông tin nêu trên thay đổi, hộ kinh doanh không nên tiếp tục sử dụng thông tin đăng ký cũ mà cần thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định.
Lưu ý về thông tin liên hệ
Khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại liên hệ trong hồ sơ đăng ký.
Nếu không bổ sung thông tin số điện thoại theo yêu cầu, hồ sơ đăng ký thay đổi có thể bị coi là không hợp lệ.
2. HỒ SƠ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung mà hộ kinh doanh muốn thay đổi.
Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề hoặc nội dung đăng ký thuế
Hộ kinh doanh chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký.
Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hộ kinh doanh phải thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh
Nếu các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh ủy quyền cho một thành viên khác làm chủ hộ, hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho thành viên được lựa chọn làm chủ hộ.
Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Trường hợp thay đổi chủ hộ do chủ hộ qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh tương ứng theo từng trường hợp.
Trường hợp thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
Hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho chủ hộ kinh doanh trong trường hợp tiếp nhận thành viên mới.
Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
3. THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Bước 1: Xác định nội dung cần thay đổi
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, chủ hộ kinh doanh cần xác định chính xác thông tin nào trên hồ sơ đăng ký đã thay đổi, chẳng hạn:
Thay đổi tên;
Thay đổi địa chỉ;
Thay đổi chủ hộ;
Thay đổi thành viên hộ gia đình;
Tăng hoặc giảm vốn;
Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề;
Thay đổi nội dung đăng ký thuế.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ bổ sung tương ứng với trường hợp thay đổi.
Thông tin kê khai phải chính xác và thống nhất với hồ sơ, giấy tờ liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Đây là điểm cần lưu ý khi sử dụng các hướng dẫn cũ trên internet, bởi quy định trước đây về cơ quan tiếp nhận hồ sơ hộ kinh doanh đã thay đổi.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là cơ quan thực hiện việc tiếp nhận, xem xét và cập nhật thông tin thay đổi của hộ kinh doanh.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin thay đổi được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với các trường hợp thuộc diện cấp đổi.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
4. THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ HỘ KINH DOANH
Địa chỉ trụ sở là một trong những nội dung phải đăng ký thay đổi khi có sự thay đổi.
Đặc biệt, nếu việc chuyển địa chỉ làm thay đổi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển trụ sở trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Trường hợp thay đổi địa giới hành chính
Không phải mọi trường hợp địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính đều buộc hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi ngay.
Theo quy định chuyển tiếp, nếu việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở thì hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cấp và không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ.
Khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện một thủ tục đăng ký thay đổi khác, hộ kinh doanh có thể đề nghị cập nhật địa chỉ theo thông tin mới.
5. THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH
Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và phải duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Khi đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh, hộ kinh doanh kê khai ngành nghề trên giấy đề nghị đăng ký thay đổi.
Đối với ngành, nghề kinh doanh chính, hộ kinh doanh lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để kê khai. Đối với các ngành nghề khác, không bắt buộc phải ghi theo ngành kinh tế cấp bốn.
6. THAY ĐỔI VỐN KINH DOANH
Khi tăng hoặc giảm vốn kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Chủ hộ cần kê khai chính xác mức vốn mới trên hồ sơ đăng ký thay đổi và thực hiện thủ tục trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
7. THAY ĐỔI CHỦ HỘ KINH DOANH
Việc thay đổi chủ hộ có thể phát sinh trong nhiều trường hợp, chẳng hạn các thành viên hộ gia đình thống nhất chuyển quyền làm chủ hộ cho một thành viên khác hoặc chủ hộ không còn đủ điều kiện để tiếp tục giữ tư cách chủ hộ.
Tùy nguyên nhân thay đổi, hồ sơ có thể phải bổ sung văn bản ủy quyền, giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án.
Do đó, khi thay đổi chủ hộ, cần xác định đúng trường hợp thực tế để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
8. CÓ ĐƯỢC CẬP NHẬT, BỔ SUNG THÔNG TIN KHÁC TRONG HỒ SƠ HỘ KINH DOANH KHÔNG?
Có.
Ngoài các trường hợp phải đăng ký thay đổi theo Điều 100, hộ kinh doanh còn có thể thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu thông tin cần cập nhật không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 100, hộ kinh doanh gửi Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
9. THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH ONLINE CÓ ĐƯỢC KHÔNG?
Có.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định việc đăng ký hộ kinh doanh có thể được thực hiện qua mạng thông tin điện tử.
Đối với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng, thông tin kê khai phải đầy đủ, chính xác; hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ và được ký số theo quy định.
Trường hợp hồ sơ online bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hộ kinh doanh có thời hạn 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo để thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
10. 3 LƯU Ý KHI THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Lưu ý 1: Không bỏ qua thời hạn 10 ngày
Đối với các nội dung thuộc khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Lưu ý 2: Kiểm tra đúng cơ quan tiếp nhận
Theo quy định hiện hành, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Do đó, các hướng dẫn cũ ghi nơi tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện không còn phù hợp với quy định hiện hành.
Lưu ý 3: Bổ sung số điện thoại khi thực hiện thay đổi
Khi đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh, cần kiểm tra và bổ sung thông tin số điện thoại liên hệ còn thiếu trong hồ sơ. Nếu không bổ sung, hồ sơ có thể bị xác định là không hợp lệ.
11. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Thay đổi thông tin hộ kinh doanh có bắt buộc không?
Có. Đối với các nội dung thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Đổi địa chỉ hộ kinh doanh có phải đăng ký lại không?
Nếu thực tế có thay đổi địa chỉ trụ sở thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi thì hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
Riêng trường hợp địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đã cấp và không bắt buộc phải đăng ký thay đổi ngay.
Hộ kinh doanh có thể thay đổi nhiều nội dung cùng lúc không?
Có thể thực hiện các nội dung thay đổi hợp pháp trong cùng một hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định.
Có cần đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi thay đổi mọi thông tin không?
Không phải mọi trường hợp cập nhật thông tin đều dẫn đến việc cấp Giấy chứng nhận mới. Việc có cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hay chỉ cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu phụ thuộc vào nội dung thay đổi và quy định tương ứng tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
KẾT LUẬN
Khi có thay đổi về tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn, ngành nghề hoặc nội dung đăng ký thuế thuộc trường hợp quy định, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và thời gian xem xét hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc.
Do quy định về đăng ký hộ kinh doanh đã có nhiều thay đổi từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, chủ hộ nên sử dụng biểu mẫu và quy trình theo quy định mới thay vì áp dụng các hướng dẫn được xây dựng theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
