Chữ viết trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế có bắt buộc phải là tiếng Việt không?

1. Chữ viết trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế có bắt buộc phải là tiếng Việt không?

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Thông tư 91/2026/TT-BTC, chữ viết hiển thị trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được quy định phải có cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Theo đó, phần chữ tiếng Anh phải được trình bày theo một trong hai cách sau:

• Đặt bên phải chữ tiếng Việt và nằm trong ngoặc đơn.

• Đặt ngay dưới dòng chữ tiếng Việt.

Đồng thời, cỡ chữ tiếng Anh phải bằng hoặc nhỏ hơn cỡ chữ tiếng Việt.

Như vậy, hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế không chỉ thể hiện bằng tiếng Việt mà còn phải có tiếng Anh, đồng thời đáp ứng yêu cầu về vị trí và kích thước chữ theo quy định.

2. Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế gồm những nội dung gì?

Theo Điều 5 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế gồm các phần nội dung do doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế, cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập.

Phần A – Doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế lập

Các nội dung chính gồm:

• Tên hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

• Ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.

• Thông tin doanh nghiệp bán hàng: tên, địa chỉ, mã số thuế.

• Thông tin khách hàng: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh, ngày cấp và ngày hết hạn.

• Thông tin hàng hóa: tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán đã có thuế.

• Chữ ký số của người bán và chữ ký của người mua trên bản hiển thị hóa đơn điện tử.

Tên hàng hóa cần ghi rõ nhãn hiệu, ký hiệu hàng hóa như số sê-ri hoặc model nếu có, xuất xứ đối với hàng hóa nhập khẩu và số máy đối với mặt hàng cơ khí, điện tử theo quy định.

Phần B – Cơ quan hải quan lập

Phần này ghi nhận kết quả kiểm tra hóa đơn và hàng hóa, đồng thời xác định số thuế GTGT người nước ngoài được hoàn. Nội dung gồm số thứ tự hàng hóa, tên hàng hóa, số lượng, số thuế GTGT ghi trên hóa đơn, số thuế được hoàn, thời điểm kiểm tra và thông tin xác nhận của công chức hải quan.

Phần C – Ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập

Phần này ghi nhận thông tin chuyến bay hoặc chuyến tàu của người nước ngoài xuất cảnh, số tiền thuế được hoàn, hình thức thanh toán và thời điểm thanh toán.

3. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được quy định ở đâu?

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được ban hành tại Phụ lục V kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Doanh nghiệp có thể đối chiếu mẫu hóa đơn này với quy định về nội dung, ngôn ngữ và cách trình bày để bảo đảm hóa đơn đáp ứng yêu cầu hiện hành.

Kết luận

Chữ viết trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế phải thể hiện bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Phần tiếng Anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt, với cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế cần lưu ý quy định này khi lập hóa đơn và sử dụng mẫu hóa đơn theo Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.