Sai tỷ giá trên hóa đơn điện tử xử lý thế nào theo Thông tư 91/2026?

Nguyên tắc xác định sai sót về tỷ giá trên hóa đơn điện tử

Theo điểm c.1 khoản 8 Phụ lục nội dung hóa đơn ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ. Người bán đồng thời phải thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam trên hóa đơn.

Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026 của Cục Thuế hướng dẫn tỷ giá ghi trên hóa đơn đối với trường hợp này là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán. <Cite refs={["turn212026view1","turn212026view0"]} />

Tỷ giá ghi trên hóa đơn được xác định như thế nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có thể lựa chọn tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch theo một trong hai cách:

• Sử dụng tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch.

• Sử dụng tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch.

Đối với tỷ giá xấp xỉ, doanh nghiệp phải bảo đảm mức chênh lệch không vượt quá ±1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch. Việc sử dụng tỷ giá xấp xỉ cũng không được làm ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ kế toán.

Doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán chính sách tỷ giá đã lựa chọn và lưu giữ căn cứ xác định tỷ giá để phục vụ công tác kế toán, thuế khi cần thiết. <Cite refs={["turn212026view1"]} />

Khi nào tỷ giá trên hóa đơn được xác định là sai sót?

Tỷ giá ghi trên hóa đơn có thể được xác định là sai sót khi không phù hợp với tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán, dẫn đến sai số tiền ghi trên hóa đơn.

Khi đó, sai sót về tỷ giá được xem xét theo quy định xử lý hóa đơn điện tử lập sai về số tiền ghi trên hóa đơn, thay vì chỉ căn cứ vào việc tỷ giá trên hóa đơn có khác tỷ giá mà doanh nghiệp sử dụng cho mục đích khác hay không.

Cần phân biệt tỷ giá ghi trên hóa đơn với tỷ giá dùng để tính thuế hoặc tỷ giá hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Các loại tỷ giá này có mục đích sử dụng và căn cứ xác định riêng, vì vậy không nên mặc nhiên coi mọi trường hợp chênh lệch tỷ giá đều là sai sót hóa đơn. <Cite refs={["turn212026view1","turn287534search0"]} />

Hóa đơn điện tử sai tỷ giá xử lý như thế nào?

Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu hóa đơn điện tử đã lập sai số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung thuộc trường hợp quy định thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán thực hiện ký số và gửi hóa đơn theo quy trình áp dụng đối với loại hóa đơn đang sử dụng.

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế, nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, trừ các trường hợp được miễn theo quy định. Nếu người mua là cá nhân, người bán thực hiện thông báo theo quy định. <Cite refs={["turn287534search1","turn212026view0"]} />

Ví dụ về sai tỷ giá trên hóa đơn

Giả sử doanh nghiệp lập hóa đơn cho giao dịch bằng ngoại tệ, trong đó tỷ giá giao dịch thực tế theo chính sách kế toán được xác định là 25.500 đồng/USD nhưng hóa đơn lại ghi 25.800 đồng/USD.

Nếu việc ghi tỷ giá 25.800 đồng/USD không phù hợp với tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định kế toán và dẫn đến sai số tiền trên hóa đơn, doanh nghiệp cần xem xét xử lý hóa đơn theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Ví dụ này chỉ nhằm minh họa cách nhận diện sai sót. Khi xử lý thực tế, doanh nghiệp cần đối chiếu ngày giao dịch, chính sách tỷ giá đã lựa chọn, nội dung hóa đơn và hồ sơ kế toán liên quan.

Hai trường hợp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ

Theo điểm c khoản 8 Phụ lục nội dung hóa đơn ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đồng tiền ghi trên hóa đơn thông thường là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

Các trường hợp được ghi hóa đơn bằng ngoại tệ gồm:

Trường hợp 1: Nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối. Khi đó, đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán được thể hiện bằng ngoại tệ, đồng thời ghi tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam.

Trường hợp 2: Bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ. Trường hợp này, tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

Doanh nghiệp cần xác định giao dịch có thuộc trường hợp được phép ghi hóa đơn bằng ngoại tệ hay không trước khi lập hóa đơn. <Cite refs={["turn212026view1"]} />

Giao dịch bán ngoại tệ có phải lập hóa đơn không?

Theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, giao dịch ngoại tệ thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Tuy nhiên, đối với giao dịch bán ngoại tệ, đơn vị vẫn phải căn cứ hệ thống quản lý dữ liệu để lập bảng tổng hợp chi tiết các giao dịch phát sinh trong tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và cung cấp bảng tổng hợp khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. <Cite refs={["turn212026view1"]} />

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xác định tỷ giá trên hóa đơn?

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định giao dịch có thuộc trường hợp được phép ghi hóa đơn bằng ngoại tệ hay không.

• Xác định tỷ giá giao dịch thực tế theo chính sách kế toán đã lựa chọn.

• Đối chiếu tỷ giá ghi trên hóa đơn với hồ sơ giao dịch và số tiền thể hiện trên hóa đơn.

• Phân biệt tỷ giá ghi trên hóa đơn với tỷ giá phục vụ tính thuế và tỷ giá hạch toán kế toán.

• Khi phát hiện hóa đơn sai tỷ giá dẫn đến sai số tiền, thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định.

• Lưu trữ chứng từ xác định tỷ giá, hóa đơn ban đầu và hồ sơ điều chỉnh hoặc thay thế để phục vụ đối chiếu khi cần.

Kết luận

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và hướng dẫn tại Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ được xác định theo tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của pháp luật về kế toán.

Nếu tỷ giá ghi trên hóa đơn không phù hợp với tỷ giá giao dịch thực tế và dẫn đến sai số tiền trên hóa đơn, người bán cần xử lý theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế tùy trường hợp.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.