Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và hướng dẫn cách đăng ký.
1. Đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bằng mẫu nào?
Từ ngày 01/7/2026, việc đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Trên mẫu tờ khai này có nội dung lựa chọn hình thức hóa đơn:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế;
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có mã của cơ quan thuế;
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Do đó, trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế, người nộp thuế thực hiện đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
2. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gồm những nội dung gì?
Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT có các thông tin cơ bản như:
Tên người nộp thuế;
Mã số thuế;
Cơ quan thuế quản lý;
Hình thức hóa đơn điện tử đăng ký sử dụng;
Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử;
Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.
Người nộp thuế đánh dấu vào hình thức hóa đơn phù hợp với nhu cầu và điều kiện sử dụng thực tế.
3. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã của CQT phải có những nội dung nào?
Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế phải có các nội dung chủ yếu sau:
Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
Người bán | Tên, địa chỉ, mã số thuế |
Người mua | Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại theo quy định nếu người mua yêu cầu |
Hàng hóa, dịch vụ | Tên, đơn giá, số lượng, giá thanh toán |
Thông tin VAT | Trường hợp tổ chức kinh tế áp dụng phương pháp khấu trừ phải thể hiện giá chưa VAT, thuế suất, tiền VAT và tổng tiền thanh toán có VAT |
Thời điểm lập | Ghi thời điểm lập hóa đơn |
Mã cơ quan thuế | Hóa đơn có mã của CQT phải có mã của cơ quan thuế |
Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng tin nhắn, thư điện tử hoặc hình thức điện tử khác; hoặc cung cấp đường dẫn/mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn.
4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm hoặc bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trường hợp không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể đăng ký sử dụng theo quy định.
Đáng lưu ý, trường hợp tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
5. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền lập sai có được lập hóa đơn điều chỉnh không?
Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập bị sai và thuộc loại hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, người bán thực hiện lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp ngoại lệ được quy định riêng.
Như vậy, từ ngày 01/7/2026, khi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã lập có sai sót, người bán không xử lý theo hướng lập hóa đơn điều chỉnh như trước mà thực hiện lập hóa đơn thay thế theo quy định mới.
6. Tóm tắt quy định đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nội dung | Quy định |
|---|---|
Mẫu đăng ký | Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
Văn bản hướng dẫn | Thông tư 91/2026/TT-BTC |
Hình thức đăng ký | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của CQT |
Căn cứ về nội dung hóa đơn | Nghị định 254/2026/NĐ-CP |
Thời điểm áp dụng quy định mới | Từ 01/7/2026 |
Khi hóa đơn máy tính tiền có sai sót | Lập hóa đơn thay thế theo quy định |
Tóm lại: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế thực hiện bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Quy định về nội dung và việc xử lý hóa đơn sai sót được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
