Tài sản cố định do doanh nghiệp tự xây dựng, tự sản xuất để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh có phải xuất hóa đơn điện tử không? Cập nhật quy định mới từ ngày 01/7/2026.
Tự sản xuất tài sản cố định có phải xuất hóa đơn điện tử không?
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định một số trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo điểm b khoản 8 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm cả tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất, thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp nào không phải xuất hóa đơn?
Doanh nghiệp không phải lập hóa đơn điện tử khi đồng thời có các điều kiện:
Tài sản cố định do doanh nghiệp tự xây dựng hoặc tự sản xuất;
Tài sản được đưa vào sử dụng để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính doanh nghiệp.
Ví dụ: Doanh nghiệp tự sản xuất một máy móc để đưa vào dây chuyền sản xuất của mình. Trường hợp này không phải lập hóa đơn điện tử cho việc đưa máy móc tự sản xuất vào sử dụng.
Quy định này được xác định trên cơ sở trường hợp hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Vì sao tài sản tự sản xuất để sử dụng không phải xuất hóa đơn?
Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hàng hóa, dịch vụ dùng cho tiêu dùng nội bộ không bao gồm hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trong nhóm này có tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất.
Do đó, việc doanh nghiệp tự sản xuất tài sản rồi đưa tài sản đó vào phục vụ hoạt động kinh doanh của mình không được xem là giao dịch bán hàng hóa cho một bên mua để phải lập hóa đơn.
Có phải mọi trường hợp tự sản xuất tài sản cố định đều không cần hóa đơn?
Không.
Quy định nêu trên áp dụng đối với tài sản cố định tự xây dựng, tự sản xuất để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính cơ sở kinh doanh.
Nếu tài sản được đưa ra bán, chuyển giao cho bên khác hoặc phát sinh giao dịch thuộc trường hợp phải lập hóa đơn thì cần xem xét nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định tương ứng.
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nguyên tắc chung là khi bán hàng hóa, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Ví dụ về tài sản cố định tự sản xuất
Ví dụ 1: Không phải xuất hóa đơn
Công ty A tự chế tạo một máy móc trị giá 500 triệu đồng để đưa vào dây chuyền sản xuất của công ty.
→ Máy móc được tự sản xuất và sử dụng để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty A.
→ Không phải lập hóa đơn điện tử cho việc đưa tài sản này vào sử dụng.
Ví dụ 2: Có phát sinh bán tài sản
Công ty A tự sản xuất một máy móc nhưng sau đó bán máy cho Công ty B.
→ Đây là giao dịch bán hàng hóa cho bên khác.
→ Công ty A cần xác định nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử theo quy định về bán hàng hóa.
Lưu ý về kế toán tài sản tự sản xuất
Việc không phải lập hóa đơn điện tử không có nghĩa là doanh nghiệp không cần ghi nhận tài sản trên sổ kế toán.
Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các thủ tục kế toán liên quan đến việc hình thành, ghi tăng và quản lý tài sản cố định theo quy định.
Đối với tài sản cố định vô hình, Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định tài khoản 213 phản ánh nguyên giá tài sản cố định vô hình tăng, giảm và số dư nguyên giá tài sản cố định vô hình hiện có tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Căn cứ pháp lý
Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.
Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.
Tóm lại
Doanh nghiệp tự xây dựng hoặc tự sản xuất tài sản cố định để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của chính mình thì không phải lập hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, nếu tài sản được bán hoặc chuyển giao cho bên khác thì cần xem xét nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định đối với giao dịch phát sinh.
