Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp nào năm 2026?

Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn áp dụng phương pháp thuế khoán mà chuyển sang cơ chế kê khai, tự tính và tự nộp thuế theo quy định mới. Cùng với đó, quy định về sử dụng hóa đơn điện tử cũng có những thay đổi đáng chú ý.

Vậy hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử năm 2026? Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có phải sử dụng hóa đơn điện tử không? Trường hợp đang kinh doanh nhưng doanh thu vượt 1 tỷ đồng trong năm thì phải đăng ký hóa đơn điện tử khi nào?

Bài viết dưới đây cập nhật các trường hợp áp dụng theo quy định hiện hành.

1. Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?

Theo quy định về sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, có thể xác định các trường hợp chính như sau:

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, tùy trường hợp.

Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, khi sử dụng hóa đơn phải sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho các cửa hàng và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo quy định.

2. Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?

Không phải mọi hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Như vậy, ngưỡng 1 tỷ đồng doanh thu/năm là một mốc quan trọng để xác định nghĩa vụ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh.

3. Hộ kinh doanh mới thành lập có phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay không?

Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh không mặc nhiên phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ thời điểm bắt đầu hoạt động.

Tuy nhiên, nếu trong năm tính thuế, doanh thu của hộ kinh doanh đạt mức trên 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đối với trường hợp này, thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Ví dụ

Hộ kinh doanh A bắt đầu hoạt động trong năm 2026.

Trong những tháng đầu năm, doanh thu chưa vượt ngưỡng 1 tỷ đồng nên chưa thuộc trường hợp bắt buộc theo ngưỡng doanh thu.

Đến cuối một kỳ tính thuế, doanh thu lũy kế của hộ kinh doanh đạt 1,2 tỷ đồng.

Khi đó, hộ kinh doanh A thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử và phải đăng ký sử dụng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng.

4. Hộ kinh doanh đang hoạt động có doanh thu vượt 1 tỷ đồng trong năm

Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ đồng nhưng trong năm 2026 doanh thu lũy kế tăng lên và vượt 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh cũng phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử thuộc diện bắt buộc.

Quy định này giúp xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn dựa trên tình hình doanh thu thực tế trong năm, thay vì chỉ căn cứ vào doanh thu của năm trước.

Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nhu cầu từ trước thì tiếp tục thực hiện theo hình thức đã đăng ký, đồng thời phải tuân thủ các quy định tương ứng khi doanh thu vượt ngưỡng.

5. Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay hóa đơn từ máy tính tiền?

Không phải tất cả hộ kinh doanh bắt buộc đều sử dụng cùng một loại hóa đơn điện tử.

Theo quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các nhóm ngành nghề được quy định, có thể áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Các nhóm được đề cập gồm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí và một số hoạt động khác.

Do đó, khi xác định hình thức hóa đơn cần sử dụng, hộ kinh doanh nên xem xét đồng thời:

• Doanh thu;

• Ngành nghề kinh doanh;

• Hình thức bán hàng, cung cấp dịch vụ;

• Đối tượng khách hàng;

• Hình thức hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

6. Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng thì xuất hóa đơn như thế nào?

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện thống nhất theo mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Trên hóa đơn cần ghi rõ mã địa điểm kinh doanh theo quy định để xác định địa điểm phát sinh giao dịch.

Ví dụ, hộ kinh doanh A có 3 cửa hàng tại các địa điểm khác nhau. Khi các cửa hàng phát sinh giao dịch và lập hóa đơn, hộ kinh doanh sử dụng mã số thuế của mình và thực hiện việc ghi thông tin địa điểm kinh doanh theo quy định.

7. Hộ kinh doanh có được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử không?

Một số hộ kinh doanh thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn có thể được miễn phí dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 12 tháng kể từ khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc miễn phí được thực hiện theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư theo pháp luật về đầu tư.

Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp được miễn phí khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ thì thực hiện thanh toán phí theo hợp đồng với đơn vị cung cấp.

8. Quy định hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực và quy định cụ thể về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Nghị định được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026.

Cùng thời điểm, Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn một số nội dung của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng có hiệu lực.

Vì vậy, khi cập nhật quy trình hóa đơn cho hộ kinh doanh trong năm 2026, không nên tiếp tục áp dụng các hướng dẫn cũ dựa trên Nghị định 123/2020/NĐ-CP nếu nội dung đã được thay thế hoặc sửa đổi.

9. Một số câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh doanh thu 800 triệu đồng/năm có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?

Không bắt buộc chỉ vì có doanh thu 800 triệu đồng/năm. Hộ kinh doanh thuộc mức doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu và đáp ứng điều kiện.

Doanh thu đúng 1 tỷ đồng có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Quy định bắt buộc được xác định đối với trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đồng. Do đó, cần phân biệt doanh thu đúng 1 tỷ đồng với doanh thu vượt 1 tỷ đồng.

Hộ kinh doanh vượt 1 tỷ đồng giữa năm phải đăng ký hóa đơn điện tử trong bao lâu?

Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ đồng nhưng trong năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Hộ kinh doanh bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng có thể dùng máy tính tiền không?

Có. Đối với các hoạt động thuộc nhóm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo quy định, hộ kinh doanh có thể thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Kết luận

Năm 2026, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng khi xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử.

• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống: có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đáp ứng điều kiện.

• Hộ kinh doanh mới hoặc có doanh thu năm trước chưa trên 1 tỷ đồng nhưng doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ đồng: phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn quy định.

• Tùy ngành nghề và phương thức bán hàng, hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Khi thực hiện, hộ kinh doanh nên đối chiếu đồng thời quy định về doanh thu, ngành nghề và hình thức bán hàng để lựa chọn đúng loại hóa đơn điện tử.