Hướng dẫn cách ghi nội dung nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN qua Kho bạc Nhà nước từ ngày 01/10/2026 theo Công văn 3779/BHXH-TCKT, giúp tiền đóng được tự động hạch toán, ghi nhận đầy đủ.
Từ 01/10/2026, nộp tiền BHXH qua Kho bạc theo cách nào?
Ngày 24/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn 3779/BHXH-TCKT hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và kiểm soát tài khoản thu chế độ mở tại Kho bạc Nhà nước (KBNN), đồng thời triển khai kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH và KBNN.
Theo kế hoạch, việc kết nối dữ liệu được triển khai trên phạm vi toàn quốc từ ngày 01/10/2026.
Mục tiêu là giúp tiền thu BHXH, BHYT, BHTN được cập nhật tự động vào hệ thống và liên thông dữ liệu giữa BHXH với KBNN.
Cấu trúc nội dung nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN
Đối với các đơn vị nộp tiền qua KBNN, tại mục “Nội dung thanh toán chung” trên chứng từ chuyển tiền như Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước hoặc Ủy nhiệm chi, cần ghi theo cấu trúc:
+BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+đóng BHXH tháng X
Trong đó:
Mã đơn vị: Mã số quản lý của đơn vị nộp tiền.
Mã cơ quan BHXH: Mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu chế độ.
Đóng BHXH tháng X: Ghi rõ tháng đóng BHXH.
Ví dụ
Đơn vị ABC có:
Mã đơn vị: 1234567HC
Mã cơ quan BHXH quản lý thu: 00101
Khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 8, nội dung có thể ghi:
+BHXH+103+00+1234567HC+00101+đóng BHXH tháng 8
Cấu trúc này được BHXH Việt Nam hướng dẫn nhằm phục vụ việc tự động cập nhật và hạch toán tiền thu.
Ghi sai nội dung nộp tiền có ảnh hưởng gì?
BHXH Việt Nam lưu ý, nếu nội dung thanh toán không đúng cấu trúc, khoản tiền nộp có thể không được hạch toán tự động.
Khi đó, đơn vị cần phối hợp với cơ quan BHXH để xác định và xử lý khoản tiền đã nộp.
Do đó, trong thời gian đầu triển khai, đơn vị sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý ghi đúng mã đơn vị, mã cơ quan BHXH và nội dung tháng đóng.
Đối tượng áp dụng
Hướng dẫn liên quan đến việc nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN qua KBNN đối với các đơn vị như:
Đơn vị hành chính, sự nghiệp;
Tổ chức Đảng, đoàn thể;
Tổ chức kinh tế - xã hội;
Đơn vị hưởng lương từ ngân sách nhà nước;
Các đơn vị sử dụng lao động thuộc phạm vi thực hiện.
BHXH tỉnh, BHXH cơ sở có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đúng cấu trúc nội dung nộp tiền.
BHXH và KBNN sẽ thực hiện kết nối dữ liệu như thế nào?
Ngày 04/8/2026, BHXH Việt Nam và KBNN đã ký Quy chế phối hợp 2953/QCPH/BHXH-KBNN về mở, quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ và kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử giữa hai hệ thống.
Từ ngày 01/10/2026, hệ thống BHXH và KBNN triển khai kết nối dữ liệu trên phạm vi toàn quốc.
Trong quá trình thực hiện, cơ quan BHXH có trách nhiệm:
Kiểm soát dữ liệu điện tử truyền, nhận;
Phát hiện và xử lý lỗi dữ liệu;
Đối chiếu số liệu thu;
Bảo đảm số tiền thu BHXH, BHYT, BHTN được ghi nhận đúng, đủ và kịp thời.
Lưu ý cho đơn vị khi nộp tiền
Để hạn chế việc tiền đóng không được tự động hạch toán, đơn vị nên:
Kiểm tra chính xác mã đơn vị.
Kiểm tra mã cơ quan BHXH quản lý thu.
Ghi đúng cấu trúc nội dung chuyển tiền.
Ghi rõ tháng đóng BHXH.
Lưu chứng từ chuyển tiền để đối chiếu khi cần.
Căn cứ
Công văn 3779/BHXH-TCKT ngày 24/9/2026 của BHXH Việt Nam.
Quy chế phối hợp 2953/QCPH/BHXH-KBNN ngày 04/8/2026 giữa BHXH Việt Nam và Kho bạc Nhà nước.
Tóm lại
Từ 01/10/2026, việc kết nối dữ liệu giữa hệ thống BHXH và KBNN được triển khai trên toàn quốc. Khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN qua KBNN, đơn vị cần ghi đúng cấu trúc:
+BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+đóng BHXH tháng X
Việc ghi đúng nội dung giúp tiền đóng được tự động cập nhật, hạch toán và ghi nhận đúng, đủ, kịp thời.
