Mẫu 01/BK-ĐCTT dùng trong trường hợp người bán lập sai nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng và có cùng nội dung sai sót. Xem trường hợp sử dụng, cách xử lý hóa đơn sai và tải mẫu 01/BK-ĐCTT mới nhất theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Từ ngày 01/07/2026, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót được thực hiện theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và ban hành Mẫu số 01/BK-ĐCTT – Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai tại Phụ lục III.
Vậy Mẫu 01/BK-ĐCTT được sử dụng trong trường hợp nào? Khi nào người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai? Cách xử lý hóa đơn điện tử sai từ ngày 01/07/2026 như thế nào?
1. Mẫu 01/BK-ĐCTT là gì?
Mẫu 01/BK-ĐCTT là Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai, được ban hành tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Biểu mẫu được sử dụng để liệt kê các hóa đơn điện tử đã lập sai trong trường hợp người bán được phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc một hóa đơn thay thế cho nhiều hóa đơn sai theo quy định.
2. Mẫu 01/BK-ĐCTT được sử dụng trong trường hợp nào?
Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán được sử dụng Mẫu 01/BK-ĐCTT khi đáp ứng đồng thời các điều kiện:
Trong cùng một tháng;
Có nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai;
Các hóa đơn sai được lập cho cùng một người mua;
Các hóa đơn có cùng nội dung sai về thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất.
Khi đáp ứng các điều kiện trên, người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc một hóa đơn thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm Mẫu 01/BK-ĐCTT để liệt kê các hóa đơn sai.
Ví dụ
Công ty A bán hàng cho Công ty B trong tháng 9/2026 và lập 5 hóa đơn.
Sau khi kiểm tra, Công ty A phát hiện cả 5 hóa đơn đều ghi sai cùng một mức thuế suất.
Nếu các hóa đơn này:
Cùng người mua là Công ty B;
Đều được lập trong tháng 9/2026;
Có cùng nội dung sai về thuế suất;
thì Công ty A có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai, đồng thời lập và đính kèm Mẫu 01/BK-ĐCTT.
3. Khi nào không được gộp nhiều hóa đơn vào một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế?
Không phải cứ có nhiều hóa đơn sai là được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung.
Mẫu 01/BK-ĐCTT chỉ được sử dụng trong trường hợp các hóa đơn đáp ứng điều kiện về:
cùng người mua + cùng tháng + cùng nội dung sai sót thuộc trường hợp được gộp.
Ví dụ, Công ty A có:
Hóa đơn số 01 sai thuế suất;
Hóa đơn số 02 sai tên hàng;
Hóa đơn số 03 sai số lượng.
Các hóa đơn này không có cùng nội dung sai nên không thể chỉ căn cứ vào việc chúng được lập cho cùng một người mua trong cùng tháng để gộp chung vào một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Do đó, trước khi lập Mẫu 01/BK-ĐCTT, kế toán cần kiểm tra từng hóa đơn và xác định chính xác nội dung sai sót.
4. Nội dung Mẫu 01/BK-ĐCTT gồm những gì?
Mẫu 01/BK-ĐCTT được thiết kế để kê khai danh sách các hóa đơn điện tử đã lập sai làm căn cứ cho hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Khi lập bảng kê, người bán cần kiểm tra và điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu, đặc biệt là thông tin nhận diện các hóa đơn bị sai.
Kế toán nên đối chiếu bảng kê với dữ liệu hóa đơn điện tử thực tế trước khi ký số và gửi dữ liệu theo quy định.
5. Hóa đơn điện tử sai sót từ 01/07/2026 được xử lý như thế nào?
Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán căn cứ vào nội dung sai sót để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Trường hợp 1: Sai nhưng không phải lập lại hóa đơn
Nếu hóa đơn sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc một số nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa, người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.
Người bán đồng thời thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.
Trường hợp 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế
Nếu hóa đơn sai về các nội dung như:
Mã số thuế;
Tên hàng hóa;
Quy cách, chất lượng hàng hóa;
Số tiền;
Thuế suất;
Tiền thuế;
Các nội dung bắt buộc khác;
người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, trừ những trường hợp pháp luật quy định chỉ được áp dụng một hình thức cụ thể.
Trường hợp 3: Chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh hoặc chỉ được lập hóa đơn thay thế
Một số trường hợp đặc thù chỉ được áp dụng một phương thức xử lý.
Ví dụ, đối với một số trường hợp như trả lại hàng hóa, hoàn phí bảo hiểm, hoàn phí ngân hàng, viễn thông... thì thực hiện theo hình thức điều chỉnh; trong khi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thuộc trường hợp chỉ lập hóa đơn thay thế theo quy định.
6. Hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế khác nhau thế nào?
Tiêu chí | Hóa đơn điều chỉnh | Hóa đơn thay thế |
|---|---|---|
Bản chất | Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn sai | Lập hóa đơn mới để thay cho hóa đơn sai |
Hóa đơn cũ | Vẫn được lưu cùng hồ sơ | Hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ |
Nội dung thể hiện | Ghi rõ là hóa đơn điều chỉnh | Ghi rõ là hóa đơn thay thế |
Trường hợp áp dụng | Theo nội dung sai và quy định tương ứng | Theo nội dung sai và quy định tương ứng |
Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ thể hiện việc điều chỉnh cho hóa đơn nào. Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ thể hiện việc thay thế cho hóa đơn nào.
7. Lưu ý khi lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn
Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi sử dụng Mẫu 01/BK-ĐCTT.
Một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn chỉ được áp dụng khi các hóa đơn đáp ứng điều kiện theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong đó phải bảo đảm cùng một người mua, cùng tháng và cùng nội dung sai sót thuộc trường hợp được gộp.
Kế toán nên:
Kiểm tra danh sách hóa đơn sai;
Phân loại theo từng người mua;
Phân loại theo tháng lập hóa đơn;
Xác định nội dung sai giống nhau;
Lập Mẫu 01/BK-ĐCTT;
Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế;
Kiểm tra lại thông tin trước khi ký số và gửi dữ liệu.
8. Có phải lập văn bản thỏa thuận khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn không?
Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, trong trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, người bán phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, trừ các trường hợp không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận theo quy định.
Văn bản thỏa thuận được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Đối với người mua là cá nhân, người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán nếu có.
9. Ví dụ về việc sử dụng Mẫu 01/BK-ĐCTT
Công ty A bán hàng cho Công ty B trong tháng 10/2026 và lập 10 hóa đơn điện tử.
Sau khi rà soát, Công ty A phát hiện cả 10 hóa đơn đều:
Lập cho Công ty B;
Được lập trong tháng 10/2026;
Cùng sai thuế suất.
Trong trường hợp này, Công ty A có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho các hóa đơn sai và đính kèm Mẫu 01/BK-ĐCTT để kê danh sách 10 hóa đơn.
Ngược lại, nếu 10 hóa đơn được lập cho nhiều người mua khác nhau hoặc được lập ở các tháng khác nhau thì không thể chỉ dựa vào việc cùng có sai sót để gộp thành một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
10. Một số câu hỏi thường gặp
Mẫu 01/BK-ĐCTT dùng để làm gì?
Mẫu 01/BK-ĐCTT dùng để kê danh sách các hóa đơn điện tử đã lập sai trong trường hợp người bán được phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Một hóa đơn điều chỉnh có được điều chỉnh cho nhiều hóa đơn không?
Có, nhưng phải đáp ứng điều kiện theo quy định, trong đó trường hợp sử dụng Mẫu 01/BK-ĐCTT là các hóa đơn của cùng một người mua, cùng tháng và có cùng nội dung sai thuộc trường hợp được gộp.
Mẫu 01/BK-ĐCTT có phải mẫu 04/SS-HĐĐT không?
Không.
Đây là hai biểu mẫu khác nhau:
Mẫu 01/BK-ĐCTT: Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai;
Mẫu 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai.
Tùy trường hợp xử lý hóa đơn, người bán có thể phải sử dụng biểu mẫu tương ứng theo quy định.
Mẫu 01/BK-ĐCTT được áp dụng từ khi nào?
Mẫu 01/BK-ĐCTT được ban hành tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC và áp dụng từ 01/07/2026, thời điểm Thông tư 91 có hiệu lực.
Kết luận
Mẫu 01/BK-ĐCTT – Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai được sử dụng trong trường hợp người bán có nhiều hóa đơn của cùng một người mua, cùng tháng và cùng nội dung sai sót thuộc trường hợp được phép xử lý chung.
Khi đó, người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai và đính kèm Mẫu 01/BK-ĐCTT.
Từ ngày 01/07/2026, khi xử lý hóa đơn điện tử sai sót, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần căn cứ Thông tư 91/2026/TT-BTC để xác định đúng trường hợp thông báo sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh, lập hóa đơn thay thế hoặc áp dụng hình thức xử lý đặc thù.
