Mẫu danh sách kèm theo hóa đơn biếu tặng quà 20/10/2026: Tải về ở đâu?

Tác giả: Ban biên tập eHKD
Quay lại Khám phá
Ngày đăng 16/10/2026Cập nhật 16/10/20261 phút đọc

Tổng hợp 2 mẫu danh sách quà tặng ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10/2026 kèm theo hóa đơn biếu tặng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Bài viết hướng dẫn tải mẫu, các nội dung cần có trong bảng kê và thời điểm lập hóa đơn khi tặng quà cho nhân viên, khách hàng hoặc đối tác.

Để hoàn thiện hồ sơ tặng quà nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, doanh nghiệp cần chuẩn bị danh sách quà tặng và các chứng từ liên quan đến việc lập hóa đơn. Danh sách kèm theo hóa đơn giúp thể hiện chi tiết hàng hóa, dịch vụ biếu tặng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng hình thức lập hóa đơn tổng hợp theo quy định.

Dưới đây là các mẫu danh sách quà tặng 20/10/2026 và những nội dung kế toán cần lưu ý khi sử dụng.

1. Tải mẫu danh sách kèm theo hóa đơn biếu tặng quà 20/10/2026

Theo bài viết trên Thư viện Pháp luật ngày 13/10/2026, có 2 mẫu danh sách quà tặng ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10/2026 kèm theo hóa đơn biếu tặng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. <Cite refs={["turn330588view0"]}/>

Doanh nghiệp có thể tải mẫu tại các đường dẫn sau:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu phù hợp với quy trình quản lý và điều chỉnh thông tin để phù hợp với giao dịch thực tế. Đây là các mẫu tham khảo, không nên mặc nhiên coi là biểu mẫu bắt buộc duy nhất cho mọi trường hợp.

2. Danh sách kèm theo hóa đơn biếu tặng cần có những nội dung nào?

Theo Phụ lục về nội dung hóa đơn ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp lập hóa đơn tổng hợp cho hàng hóa, dịch vụ khuyến mại hoặc cho, biếu, tặng phù hợp quy định, bảng kê kèm theo cần thể hiện các thông tin theo quy định. <Cite refs={["turn330588search2","turn330588view0"]}/>

Các nội dung doanh nghiệp cần rà soát gồm:

  • Tên, mã số thuế và địa chỉ người bán.

  • Tên hàng hóa, dịch vụ biếu tặng.

  • Đơn vị tính, số lượng và đơn giá.

  • Thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.

  • Thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT nếu thuộc trường hợp phải thể hiện.

  • Ngày lập bảng kê.

  • Tên và chữ ký của người lập bảng kê.

  • Thông tin liên kết với hóa đơn, ghi rõ “Kèm theo hóa đơn số... ngày... tháng... năm...”.

Ngoài ra, tổng tiền trên bảng kê phải khớp với số tiền ghi trên hóa đơn theo quy định áp dụng. Hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cần được ghi theo thứ tự phát sinh tương ứng với hình thức lập hóa đơn tổng hợp.

Lưu ý, nội dung cụ thể cần thể hiện có thể khác nhau tùy loại hóa đơn, phương pháp tính thuế GTGT và trường hợp áp dụng. Doanh nghiệp nên đối chiếu quy định hiện hành trước khi sử dụng mẫu.

3. Khi nào phải lập hóa đơn đối với quà tặng ngày 20/10?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trừ trường hợp được quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử. <Cite refs={["turn330588view0"]}/>

Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo loại giao dịch:

Đối với quà tặng là hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người nhận, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.

Đối với quà tặng là dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, cần xem xét quy định về thời điểm lập hóa đơn và các trường hợp ngoại lệ tương ứng.

Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định thời điểm bàn giao quà tặng thực tế để lập hóa đơn đúng thời điểm, không chỉ căn cứ vào ngày phê duyệt chương trình hoặc ngày mua quà.

4. Chi phí tặng quà 20/10 cho nhân viên có được tính vào chi phí được trừ không?

Theo Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP được bài viết nguồn viện dẫn, khoản chi của doanh nghiệp có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. <Cite refs={["turn330588view0"]}/>

Doanh nghiệp cần xem xét các nội dung chính sau:

  • Khoản chi thực tế phát sinh và liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

  • Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.

  • Đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp thuộc diện bắt buộc.

  • Đối với khoản chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động, cần xem xét giới hạn được trừ theo quy định áp dụng.

Không phải mọi khoản chi tặng quà đều tự động được tính vào chi phí được trừ. Doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất khoản chi, đối tượng nhận quà và hồ sơ thực tế.

5. Hồ sơ tặng quà 20/10 doanh nghiệp nên lưu giữ

Ngoài danh sách kèm theo hóa đơn, doanh nghiệp nên lưu trữ các hồ sơ liên quan để chứng minh mục đích chi và việc bàn giao quà tặng, chẳng hạn:

  • Kế hoạch hoặc đề xuất tặng quà.

  • Quyết định phê duyệt chương trình và ngân sách.

  • Hóa đơn mua quà, hợp đồng và chứng từ thanh toán.

  • Danh sách người nhận quà hoặc bảng kê quà tặng.

  • Biên bản giao nhận hoặc tài liệu xác nhận việc bàn giao, nếu có.

  • Hóa đơn điện tử đầu ra và bảng kê đính kèm trong trường hợp áp dụng.

Hồ sơ cần phản ánh trung thực giao dịch thực tế và được lưu trữ theo quy định về kế toán, thuế và hóa đơn, chứng từ.

Kết luận

Doanh nghiệp có thể tham khảo 2 mẫu danh sách kèm theo hóa đơn biếu tặng quà 20/10/2026 tại các đường dẫn tải ở trên để hoàn thiện hồ sơ. Khi sử dụng, cần kiểm tra các chỉ tiêu trên bảng kê, bảo đảm số liệu khớp với hóa đơn và xác định đúng thời điểm lập hóa đơn theo quy định.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.

Chia sẻ bài viết