Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10/2026

Nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, nhiều doanh nghiệp chuẩn bị quà tặng cho người lao động nữ. Vậy doanh nghiệp có phải xuất hóa đơn khi tặng quà và thời điểm lập hóa đơn được xác định như thế nào theo quy định hiện hành? Cùng eHKD tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Tặng quà ngày 20/10 có phải xuất hóa đơn không?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng và trả thay lương cho người lao động, trừ các trường hợp được pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Do đó, khi doanh nghiệp tặng quà cho người lao động nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, doanh nghiệp cần lập hóa đơn theo quy định đối với hàng hóa, dịch vụ biếu, tặng.

2. Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng ngày 20/10/2026

Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo loại quà tặng như sau:

• Đối với quà tặng là hàng hóa: Lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

• Đối với quà tặng là dịch vụ: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Ví dụ: Doanh nghiệp mua giỏ quà để tặng nhân viên nữ và bàn giao vào ngày 20/10/2026. Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm chuyển giao hàng hóa thực tế, không nhất thiết phải là ngày 20/10 nếu việc bàn giao diễn ra vào ngày khác.

3. Ngày ký số hóa đơn có thể khác ngày lập hóa đơn không?

Theo Mục 7 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử có thể khác thời điểm lập hóa đơn.

Trong trường hợp này, việc ký số và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã hoặc chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế phải được thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn, trừ các trường hợp được áp dụng cơ chế gửi dữ liệu theo quy định.

Đồng thời, người bán kê khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm kê khai của người mua được xác định theo thời điểm nhận hóa đơn đáp ứng quy định về hình thức và nội dung.

Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt ngày lập hóa đơn với ngày ký số, đồng thời bảo đảm việc ký số và truyền dữ liệu hóa đơn được thực hiện đúng thời hạn.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn quà tặng?

Để hạn chế sai sót khi lập hóa đơn quà tặng dịp 20/10, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định rõ quà tặng là hàng hóa hay dịch vụ để áp dụng đúng thời điểm lập hóa đơn.

• Lưu hồ sơ liên quan đến việc mua quà, danh sách người nhận và chứng từ bàn giao thực tế.

• Lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định, không tự động căn cứ vào ngày thanh toán hoặc ngày tổng hợp chi phí để xác định thời điểm lập hóa đơn.

• Kiểm tra quy định về thuế giá trị gia tăng và hồ sơ chi phí liên quan đến quà biếu, tặng theo từng trường hợp cụ thể.

Kết luận

Doanh nghiệp tặng quà cho người lao động nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10/2026 cần lập hóa đơn theo quy định. Với quà tặng là hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa; với quà tặng là dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Doanh nghiệp nên đối chiếu quy định hiện hành và hồ sơ thực tế để xác định đúng thời điểm lập hóa đơn, tránh sai sót trong quá trình kê khai thuế.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.