Từ năm 2026, ngay cả hộ kinh doanh thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN vẫn cần theo dõi doanh thu theo chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh.
Mẫu sổ được sử dụng trong trường hợp này là S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
Đây là một trong những mẫu sổ đơn giản nhất theo Thông tư 152/2025/TT-BTC: về cơ bản hộ chỉ cần theo dõi ngày ghi sổ, nội dung doanh thu và số tiền doanh thu.
Tuy nhiên, đơn giản không có nghĩa là có thể bỏ qua.
Số liệu trên S1a-HKD chính là dữ liệu giúp hộ kiểm soát doanh thu thực tế và xác định mình còn nằm trong ngưỡng không phải nộp thuế hay đã vượt ngưỡng để chuyển sang chế độ thuế, hóa đơn và sổ sách khác.
1. Mẫu S1a-HKD là gì?
S1a-HKD có tên đầy đủ là:
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD.
Mẫu được ban hành kèm chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Theo Điều 4 Thông tư 152, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S1a-HKD để ghi nhận doanh thu.
Có thể hiểu đơn giản:
S1a-HKD = cuốn sổ dùng để ghi lại hộ đã bán được bao nhiêu tiền.
Mẫu này không nhằm theo dõi chi tiết lãi, lỗ, tồn kho hay từng khoản chi phí như các mẫu sổ dành cho nhóm hộ có quy mô lớn hơn.
2. Ai phải sử dụng S1a-HKD năm 2026?
Theo quy định hiện hành, mức doanh thu năm không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN của hộ, cá nhân kinh doanh đã được nâng lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ ngày 01/01/2026.
Do đó, về thực tế, S1a-HKD gắn chủ yếu với nhóm hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống và thuộc diện không chịu thuế GTGT, không phải nộp TNCN.
Ví dụ:
Doanh thu trong năm | Tình trạng |
|---|---|
300 triệu đồng | Thuộc ngưỡng không chịu GTGT, không phải nộp TNCN |
650 triệu đồng | Thuộc ngưỡng không chịu GTGT, không phải nộp TNCN |
950 triệu đồng | Thuộc ngưỡng không chịu GTGT, không phải nộp TNCN |
1 tỷ đồng | Vẫn nằm trong ngưỡng |
1,2 tỷ đồng | Đã vượt ngưỡng 1 tỷ |
Điểm này cần đặc biệt lưu ý.
Doanh thu đúng 1 tỷ đồng không phải là “trên 1 tỷ”.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP quy định hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống nằm trong ngưỡng không chịu thuế tương ứng; đồng thời hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
3. S1a-HKD dùng để làm gì?
S1a-HKD có một nhiệm vụ chính: theo dõi doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh.
Ví dụ một quán ăn bán trong ngày được 2,8 triệu đồng thì số tiền này cần được đưa vào dữ liệu doanh thu.
Một cửa hàng quần áo có:
Bán tại cửa hàng: 1,5 triệu đồng.
Shopee: 800.000 đồng.
TikTok Shop: 600.000 đồng.
Khách chuyển khoản đặt hàng qua Facebook: 400.000 đồng.
Tổng doanh thu phát sinh là:
1.500.000 + 800.000 + 600.000 + 400.000 = 3.300.000 đồng.
Không nên chỉ ghi doanh thu thu bằng tiền mặt hoặc doanh thu tại cửa hàng rồi bỏ qua các kênh online.
4. Mẫu S1a-HKD gồm những cột nào?
So với các mẫu sổ khác, S1a-HKD rất đơn giản.
Cột | Nội dung |
|---|---|
Cột A | Ngày, tháng ghi sổ |
Cột B | Diễn giải doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
Cột 1 | Số tiền doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ |
Theo hướng dẫn của Thông tư 152, tại cột diễn giải hộ có thể ghi doanh thu theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.
Đây là điểm rất thuận lợi đối với hộ nhỏ có nhiều giao dịch giá trị thấp.
5. Cách ghi S1a-HKD đơn giản nhất
Giả sử hộ kinh doanh Tạp hóa Minh Anh có các giao dịch trong ngày 10/09/2026:
Buổi sáng bán được 850.000 đồng.
Buổi chiều bán được 1.250.000 đồng.
Buổi tối bán được 600.000 đồng.
Tổng doanh thu:
2.700.000 đồng.
Nếu hộ lựa chọn tổng hợp doanh thu theo ngày thì có thể ghi:
Ngày ghi sổ | Diễn giải | Doanh thu |
|---|---|---|
10/09/2026 | Doanh thu bán hàng ngày 10/09/2026 | 2.700.000 |
Không nhất thiết phải đưa từng gói bánh, chai nước hay từng hóa đơn nhỏ thành một dòng riêng nếu hộ có dữ liệu bán hàng đầy đủ để xác định được tổng doanh thu.
Thông tư 152 cho phép cột diễn giải được ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.
6. Có được ghi tổng doanh thu cuối ngày không?
Có thể.
Đây là cách phù hợp hơn với những cửa hàng có hàng chục hoặc hàng trăm giao dịch nhỏ mỗi ngày.
Ví dụ một quán trà sữa có 120 đơn trong ngày, tổng doanh thu là:
6.850.000 đồng.
Nếu hệ thống bán hàng hoặc dữ liệu bán hàng đã lưu đầy đủ 120 đơn thì S1a-HKD có thể tổng hợp theo doanh thu trong ngày thay vì phải nhập lại 120 dòng bằng tay.
Bài hướng dẫn của MISA cũng minh họa việc tổng hợp doanh thu ngày và lưu ý hộ nên áp dụng phương pháp ghi nhận thống nhất để phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế.
Với eHKD, cách quản lý hợp lý nhất là:
Chi tiết giao dịch nằm ở hệ thống bán hàng → S1a-HKD tổng hợp doanh thu.
Như vậy vừa dễ kiểm tra, vừa hạn chế nhập liệu lại nhiều lần.
7. Có phải ghi riêng tiền mặt và chuyển khoản không?
Mẫu S1a-HKD không có cột bắt buộc riêng cho:
Tiền mặt | Chuyển khoản | QR | Ví điện tử.
Vì vậy, mục tiêu chính của sổ vẫn là xác định tổng doanh thu.
Ví dụ khách mua hàng 500.000 đồng và thanh toán bằng VietQR thì doanh thu ghi nhận vẫn là:
500.000 đồng.
Tuy nhiên, hộ nên lưu dữ liệu về hình thức thanh toán ở phần mềm bán hàng hoặc chứng từ liên quan để khi cần có thể đối chiếu:
Doanh thu bán hàng ↔ tiền mặt ↔ tài khoản ngân hàng ↔ đơn hàng.
8. Doanh thu Shopee, TikTok, Facebook có phải ghi không?
Có, nếu đó là doanh thu thuộc hoạt động kinh doanh của hộ.
Ví dụ trong tháng hộ có:
Nguồn bán hàng | Doanh thu |
|---|---|
Cửa hàng | 30 triệu |
Shopee | 20 triệu |
TikTok Shop | 15 triệu |
Facebook/Zalo | 10 triệu |
Tổng | 75 triệu |
Doanh thu cần theo dõi là 75 triệu đồng, không phải chỉ 30 triệu tại cửa hàng.
Đây là điểm hộ kinh doanh đa kênh cần đặc biệt chú ý.
Nếu mỗi nền tảng được quản lý riêng mà không có hệ thống tổng hợp, cuối năm rất dễ bỏ sót doanh thu.
9. S1a-HKD có phải là tờ khai thuế không?
Không.
Đây là hai loại tài liệu khác nhau.
S1a-HKD là sổ kế toán, dùng để ghi chép doanh thu.
Trong khi đó, hộ thuộc diện không chịu GTGT và không phải nộp TNCN hiện thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác, nếu có, theo Mẫu 01/TKN-CNKD theo quy định quản lý thuế hiện hành.
Có thể hiểu theo quy trình:
Bán hàng → ghi nhận doanh thu → tổng hợp vào S1a-HKD → dùng số liệu để thực hiện nghĩa vụ thông báo/kê khai theo quy định.
Vì vậy:
Có S1a-HKD không có nghĩa là đã hoàn thành thủ tục thuế.
10. S1a-HKD có cần ghi chi phí nhập hàng không?
Không.
Mẫu S1a-HKD chỉ tập trung theo dõi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
Ví dụ:
Cửa hàng nhập một chiếc điện thoại giá:
8 triệu đồng.
Sau đó bán:
10 triệu đồng.
Trên S1a-HKD, doanh thu liên quan đến giao dịch bán là:
10 triệu đồng.
Không ghi:
10 triệu – 8 triệu = 2 triệu đồng.
Bởi 2 triệu đồng là phần chênh lệch, không phải doanh thu.
Đây là lỗi hộ kinh doanh rất dễ mắc:
Doanh thu ≠ lợi nhuận.
11. Có cần ghi tiền vốn vào S1a-HKD không?
Không.
Ví dụ chủ hộ bỏ:
100 triệu đồng
vào tài khoản ngân hàng để làm vốn kinh doanh.
Khoản 100 triệu này không phải doanh thu bán hàng nên không ghi như doanh thu trên S1a-HKD.
Tương tự, chuyển tiền giữa các tài khoản của chính hộ cũng không tự động trở thành doanh thu.
Điều quan trọng là phải xác định được bản chất giao dịch.
12. Khách chuyển khoản thì ghi doanh thu ngày nào?
Nguyên tắc quan trọng không phải là cứ thấy tiền vào tài khoản thì mặc định đó là doanh thu.
Hộ cần căn cứ vào giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực tế.
Ví dụ khách chuyển khoản:
1.200.000 đồng
để thanh toán đơn hàng đã mua.
Đây là khoản liên quan đến doanh thu kinh doanh.
Nhưng nếu người thân chuyển:
20 triệu đồng
để hộ vay tạm thì đây không phải doanh thu bán hàng.
Vì vậy, một hệ thống quản lý tốt không nên đơn giản lấy:
Tổng tiền vào tài khoản = doanh thu.
Mà cần đối soát:
Giao dịch ngân hàng ↔ đơn hàng ↔ hóa đơn/chứng từ ↔ doanh thu.
13. S1a-HKD nên ghi hàng ngày hay cuối tháng?
Thông tư cho phép ghi theo từng nghiệp vụ hoặc theo định kỳ.
Tuy nhiên, eHKD khuyến nghị hộ có hoạt động thường xuyên nên tổng hợp ít nhất theo ngày.
Ví dụ:
Ngày | Doanh thu |
|---|---|
01/09 | 2.500.000 |
02/09 | 3.100.000 |
03/09 | 1.900.000 |
04/09 | 4.200.000 |
Cuối tháng hệ thống chỉ cần cộng tổng.
Cách này tốt hơn nhiều so với đến ngày 30 mới cố nhớ xem cả tháng đã bán được bao nhiêu.
Đặc biệt nếu hộ đang tiến gần mốc 1 tỷ đồng, theo dõi thường xuyên giúp phát hiện ngay thời điểm doanh thu vượt ngưỡng.
14. Nếu đang dùng S1a nhưng trong năm doanh thu vượt 1 tỷ thì sao?
Đây là trường hợp rất quan trọng.
Ví dụ hộ đầu năm dự kiến doanh thu:
850 triệu đồng.
Nhưng đến tháng 10 doanh thu lũy kế đạt:
1,08 tỷ đồng.
Hộ đã vượt ngưỡng 1 tỷ đồng.
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Với trường hợp doanh thu trong năm vượt ngưỡng, thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng.
Khi nghĩa vụ thuế thay đổi, chế độ sổ kế toán áp dụng cũng cần được xác định lại tương ứng.
Vì vậy S1a-HKD không chỉ để “ghi cho đủ thủ tục”.
Nó còn đóng vai trò như một đồng hồ theo dõi ngưỡng doanh thu của hộ.
15. Có thể làm S1a-HKD bằng Excel không?
Có thể sử dụng công cụ điện tử để tổ chức và lưu trữ sổ kế toán theo quy định.
Hộ có thể quản lý bằng:
Sổ giấy, Excel hoặc phần mềm.
Thông tư 152 cho phép hộ lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc trên phương tiện điện tử; thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán thuộc trường hợp áp dụng được quy định tối thiểu 5 năm, trong khi hóa đơn thực hiện theo quy định pháp luật về thuế.
Với hộ rất nhỏ và chỉ vài giao dịch mỗi ngày, Excel có thể đủ.
Nhưng khi có nhiều giao dịch, nhiều kênh bán hoặc nhiều tài khoản nhận tiền thì việc tự nhập Excel sẽ ngày càng khó kiểm soát.
16. Ví dụ S1a-HKD cho quán ăn
Giả sử Hộ kinh doanh Quán ăn An Phát trong 5 ngày đầu tháng 9 có doanh thu:
Ngày | Diễn giải | Doanh thu |
|---|---|---|
01/09/2026 | Doanh thu bán hàng trong ngày | 3.250.000 |
02/09/2026 | Doanh thu bán hàng trong ngày | 4.100.000 |
03/09/2026 | Doanh thu bán hàng trong ngày | 3.750.000 |
04/09/2026 | Doanh thu bán hàng trong ngày | 5.200.000 |
05/09/2026 | Doanh thu bán hàng trong ngày | 4.700.000 |
Cộng | 21.000.000 |
Như vậy sau 5 ngày, hộ đã ghi nhận:
21 triệu đồng doanh thu.
Hệ thống có thể tiếp tục cộng lũy kế:
Doanh thu ngày → doanh thu tháng → doanh thu quý → doanh thu năm.
Đây là cách đơn giản nhất để biết hộ đang cách mốc 1 tỷ đồng bao xa.
17. Những lỗi thường gặp khi ghi S1a-HKD
Hộ kinh doanh nên đặc biệt tránh các trường hợp:
Chỉ ghi tiền mặt nhưng bỏ doanh thu chuyển khoản; chỉ ghi doanh thu tại cửa hàng nhưng bỏ Shopee/TikTok/Facebook; lấy lợi nhuận thay cho doanh thu; cộng cả tiền vay hoặc tiền chủ hộ chuyển vào thành doanh thu; ghi doanh thu nhưng không có dữ liệu bán hàng để đối chiếu; cuối năm mới ngồi cộng lại toàn bộ giao dịch.
Với hộ bán hàng đa kênh, vấn đề lớn nhất thường không nằm ở mẫu S1a-HKD.
Mẫu sổ chỉ có vài cột.
Vấn đề thực sự là:
Lấy dữ liệu doanh thu chính xác từ đâu?
18. Hộ kinh doanh nên quản lý S1a-HKD như thế nào?
Cách đơn giản nhất là tạo một luồng dữ liệu thống nhất:
Bán hàng → ghi nhận đơn hàng → ghi nhận hình thức thanh toán → tổng hợp doanh thu ngày → lên S1a-HKD → cộng doanh thu lũy kế năm.
Khi làm được quy trình này, hộ không cần cuối tháng ngồi cộng thủ công từ:
Sổ tay.
Tin nhắn Facebook.
Sao kê ngân hàng.
Shopee.
TikTok Shop.
Tiền mặt.
Mỗi nơi một ít.
Đây cũng là hướng eHKD khuyến nghị khi số hóa quản lý hộ kinh doanh: dữ liệu chỉ nhập một lần nhưng sử dụng được cho bán hàng, đối soát và kế toán.
19. Câu hỏi thường gặp về S1a-HKD
Doanh thu đúng 1 tỷ đồng có sử dụng S1a-HKD không?
Theo ngưỡng thuế hiện hành, mức doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc mức không chịu thuế GTGT và không phải nộp TNCN. Tuy nhiên, việc áp dụng S1a-HKD về nguyên tắc căn cứ vào tình trạng nghĩa vụ thuế của hộ theo Thông tư 152, không nên chỉ nhìn duy nhất vào con số doanh thu.
S1a-HKD có phải ghi từng hóa đơn không?
Thông tư cho phép phần diễn giải doanh thu được ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ. Vì vậy có thể tổ chức tổng hợp phù hợp với hoạt động thực tế miễn số liệu phản ánh đầy đủ doanh thu.
Có cần ghi chi phí trên S1a-HKD không?
Không. Đây là sổ doanh thu.
Có cần ghi riêng tiền mặt và chuyển khoản không?
Mẫu chuẩn không thiết kế cột bắt buộc riêng cho hai hình thức này. Hộ vẫn nên lưu dữ liệu thanh toán để thuận tiện đối chiếu.
Dùng Excel có được không?
Có thể tổ chức và lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử theo quy định.
Không phải nộp thuế thì có cần làm S1a-HKD không?
Có. Thông tư 152 quy định nhóm thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp TNCN sử dụng S1a-HKD để ghi doanh thu.
20. Kết luận
Mẫu S1a-HKD thực tế không khó.
Hộ chỉ cần hiểu đúng ba nội dung:
Ngày nào phát sinh doanh thu → doanh thu từ hoạt động gì → số tiền bao nhiêu.
Điều khó hơn là đảm bảo doanh thu được tổng hợp đầy đủ từ tất cả các nguồn bán hàng.
Với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, việc quản lý S1a-HKD ngay từ đầu năm giúp:
Theo dõi doanh thu thực tế.
Biết mình còn cách ngưỡng 1 tỷ bao nhiêu.
Hạn chế bỏ sót doanh thu.
Có số liệu để thực hiện nghĩa vụ thông báo, kê khai.
Chủ động chuyển sang chế độ phù hợp khi quy mô kinh doanh tăng.
Vì vậy, thay vì xem S1a-HKD là một cuốn sổ “làm để đối phó”, hộ nên coi đây là bảng theo dõi doanh thu cơ bản nhất của hoạt động kinh doanh.
eHKD sẽ tiếp tục cập nhật và hướng dẫn từng mẫu sổ dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC theo hướng dễ hiểu, có ví dụ và có thể áp dụng ngay.
Lưu ý: Nội dung được eHKD tổng hợp nhằm mục đích tham khảo theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm biên soạn. Trường hợp có hoạt động kinh doanh đặc thù hoặc nghĩa vụ thuế khác, hộ kinh doanh nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hướng dẫn của cơ quan thuế.
