Tiền đồng phục có tính thuế TNCN không năm 2026?

Tiền đồng phục có tính thuế TNCN không?

Theo quy định áp dụng từ năm 2026, khoản tiền hoặc lợi ích mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động có thể thuộc thu nhập chịu thuế TNCN.

Riêng khoản chi trang phục phục vụ công việc, phần vượt mức được phép sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Theo điểm đ khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, mức khoán chi trang phục đối với người lao động tại doanh nghiệp được xác định phù hợp với quy định về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Đồng phục bằng tiền

Nếu doanh nghiệp chi phụ cấp trang phục bằng tiền, khoản được miễn tối đa là:

5 triệu đồng/người/năm.

Phần chi vượt 5 triệu đồng/người/năm được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Ví dụ:

Công ty chi tiền đồng phục cho nhân viên là 7 triệu đồng/năm.

• 5 triệu đồng: không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN;

• 2 triệu đồng vượt mức: tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Đồng phục bằng hiện vật có tính thuế TNCN không?

Trường hợp doanh nghiệp cấp đồng phục bằng hiện vật, khoản đồng phục phục vụ công việc được miễn tính thuế TNCN theo hướng dẫn tại bài viết.

Doanh nghiệp cần có hóa đơn, chứng từ phù hợp để khoản chi được xem xét khi tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Ví dụ, công ty mua áo đồng phục và cấp trực tiếp cho nhân viên theo quy định của doanh nghiệp thì phần đồng phục bằng hiện vật không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Vừa nhận tiền vừa nhận đồng phục hiện vật thì tính thuế thế nào?

Trường hợp người lao động được doanh nghiệp hỗ trợ đồng phục cả bằng tiền và bằng hiện vật, cần tách riêng hai khoản.

Như vậy, nếu doanh nghiệp vừa cấp đồng phục vừa trả tiền trang phục thì phần tiền vượt 5 triệu đồng/năm mới được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Mức 5 triệu đồng áp dụng cho những khoản nào?

Mức 5 triệu đồng/người/năm được áp dụng đối với khoản chi trang phục bằng tiền cho người lao động tại doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Theo quy định về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, phần chi trang phục bằng tiền vượt 5 triệu đồng/người/năm không được tính vào chi phí được trừ.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi riêng khoản phụ cấp trang phục bằng tiền cho từng người lao động trong năm.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức thì sao?

Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, hội, hiệp hội, mức khoán chi trang phục được xác định theo văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc quy chế của cơ quan, tổ chức.

Do đó, không áp dụng máy móc mức 5 triệu đồng/năm cho mọi trường hợp.

Ví dụ cách tính tiền đồng phục chịu thuế TNCN

Chị A làm việc tại Công ty X.

Trong năm 2026, công ty:

• Chi phụ cấp trang phục bằng tiền: 8 triệu đồng;

• Không cấp thêm đồng phục bằng hiện vật.

Khi đó:

Khoản không tính vào thu nhập chịu thuế:
5 triệu đồng.

Khoản tính vào thu nhập chịu thuế TNCN:
8 triệu - 5 triệu = 3 triệu đồng.

3 triệu đồng này được cộng vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công để xác định thu nhập tính thuế của người lao động theo quy định.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chi tiền đồng phục?

Để việc tính thuế và hạch toán được chính xác, doanh nghiệp nên:

1. Quy định rõ chế độ trang phục

Nên có quy chế, quy định hoặc chính sách nội bộ về mức chi và đối tượng được hưởng.

2. Theo dõi riêng khoản chi bằng tiền

Đối với tiền trang phục, cần kiểm soát mức chi theo từng người lao động và từng năm.

3. Lưu đầy đủ chứng từ

Đối với đồng phục bằng hiện vật, cần lưu hóa đơn, chứng từ mua hàng và hồ sơ liên quan.

4. Phân biệt thuế TNCN và thuế TNDN

Quy định về việc khoản chi có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN hay không và quy định về thu nhập chịu thuế TNCN là hai vấn đề có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.

Quy định thuế TNCN về tiền đồng phục năm 2026 căn cứ vào đâu?

Từ năm 2026, việc xác định thu nhập chịu thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công thực hiện theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và các văn bản hướng dẫn mới.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định chi tiết một số nội dung của Luật Thuế TNCN. Thông tư 87/2026/TT-BTC cũng có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và thay thế Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Tóm lại

Tiền đồng phục có thể phải tính thuế TNCN nếu vượt mức được phép.

Đối với người lao động tại doanh nghiệp:

• Trang phục bằng tiền: miễn tối đa 5 triệu đồng/người/năm; phần vượt tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

• Trang phục bằng hiện vật: không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo hướng dẫn nêu trên.

• Vừa bằng tiền vừa bằng hiện vật: phần hiện vật không tính thuế; phần tiền được miễn tối đa 5 triệu đồng/người/năm.

Doanh nghiệp cần lưu ý quy định về chứng từ và mức chi để xác định đúng nghĩa vụ thuế TNCN cũng như chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.