Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hoặc cho thuê xe theo tuyến cố định được không ghi biển số phương tiện và hành trình trên hóa đơn. Doanh nghiệp cần xác định đúng điều kiện áp dụng để lập hóa đơn điện tử theo quy định.
Khi lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ vận tải đường bộ trong nước, doanh nghiệp cần lưu ý quy định về thông tin biển số phương tiện và hành trình vận chuyển. Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2026, quy định mới đã bổ sung trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hoặc cho thuê xe theo tuyến cố định được không thể hiện các thông tin này trên hóa đơn.
Vậy những doanh nghiệp nào được áp dụng ngoại lệ? Trường hợp nào vẫn phải ghi biển số phương tiện và hành trình trên hóa đơn điện tử?
1. Trường hợp nào doanh nghiệp vận tải được bỏ thông tin biển số và hành trình trên hóa đơn?
Căn cứ điểm a khoản 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ trong nước, hóa đơn phải thể hiện biển số phương tiện vận tải và hành trình, bao gồm điểm đi và điểm đến.
Tuy nhiên, quy định này bổ sung ngoại lệ đối với:
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định.
Doanh nghiệp cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định.
Đối với các trường hợp trên, hóa đơn không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải và hành trình (điểm đi – điểm đến).
Quy định mới được áp dụng từ ngày 01/7/2026. Khi sử dụng ngoại lệ, doanh nghiệp cần bảo đảm giao dịch thực tế thuộc đúng trường hợp được quy định, đồng thời vẫn thể hiện đầy đủ các nội dung khác bắt buộc trên hóa đơn.
2. Quy định về biển số và hành trình trên hóa đơn thay đổi thế nào từ ngày 01/7/2026?
Trước ngày 01/7/2026, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn đối với dịch vụ vận tải phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải và hành trình, bao gồm điểm đi và điểm đến.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hoặc cho thuê xe theo tuyến cố định có hợp đồng với đối tác không cần thể hiện hai thông tin này.
Có thể khái quát sự thay đổi như sau:
Trường hợp | Quy định về biển số và hành trình trên hóa đơn |
|---|---|
Dịch vụ vận tải đường bộ trong nước thông thường | Phải thể hiện biển số phương tiện và hành trình |
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải theo tuyến cố định, có hợp đồng với đối tác | Không bắt buộc thể hiện biển số phương tiện và hành trình |
Doanh nghiệp cho thuê xe theo tuyến cố định, có hợp đồng với đối tác | Không bắt buộc thể hiện biển số phương tiện và hành trình |
Doanh nghiệp vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử | Phải thực hiện yêu cầu riêng về thông tin hàng hóa vận chuyển và thông tin người gửi hàng theo quy định |
Như vậy, không phải tất cả doanh nghiệp vận tải đều được bỏ thông tin biển số và hành trình. Ngoại lệ chỉ áp dụng cho những trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định.
3. Doanh nghiệp vận tải hàng hóa trên nền tảng số cần ghi thông tin gì trên hóa đơn?
Theo điểm a khoản 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử phải thể hiện các thông tin liên quan đến hàng hóa và người gửi hàng.
Cụ thể, hóa đơn phải thể hiện:
Tên hàng hóa vận chuyển.
Tên người gửi hàng.
Địa chỉ người gửi hàng.
Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người gửi hàng theo quy định.
Doanh nghiệp cần phân biệt trường hợp này với dịch vụ vận tải hoặc cho thuê xe theo tuyến cố định. Việc được miễn thể hiện biển số và hành trình theo ngoại lệ không đồng nghĩa với việc được bỏ các thông tin khác mà pháp luật yêu cầu.
4. Ví dụ về cách áp dụng quy định mới
Ví dụ 1: Doanh nghiệp vận tải theo tuyến cố định
Công ty A ký hợp đồng cung cấp dịch vụ vận tải theo tuyến cố định với Công ty B. Nếu giao dịch đáp ứng điều kiện quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Công ty A không bắt buộc phải thể hiện biển số phương tiện và hành trình trên hóa đơn.
Ví dụ 2: Doanh nghiệp vận tải đường bộ thông thường
Công ty C cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ trong nước cho khách hàng theo từng chuyến, không thuộc trường hợp tuyến cố định được miễn thể hiện thông tin. Khi lập hóa đơn, công ty vẫn phải ghi biển số phương tiện vận tải và hành trình, gồm điểm đi và điểm đến.
Ví dụ 3: Doanh nghiệp vận tải hàng hóa trên nền tảng số
Công ty D cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa thông qua nền tảng số và hoạt động thương mại điện tử. Khi lập hóa đơn, công ty cần chú ý thể hiện tên hàng hóa vận chuyển cùng thông tin người gửi hàng theo quy định.
Các ví dụ trên nhằm minh họa nguyên tắc áp dụng. Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng, phương thức cung cấp dịch vụ và tình hình thực tế trước khi xác định trường hợp của mình có thuộc diện ngoại lệ hay không.
5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lập hóa đơn điện tử dịch vụ vận tải?
Để hạn chế sai sót, kế toán và bộ phận vận hành nên lưu ý những nội dung sau:
Kiểm tra hợp đồng: Xác định rõ hợp đồng có quy định cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê xe theo tuyến cố định hay không.
Xác định đúng trường hợp áp dụng: Không tự động bỏ biển số và hành trình trên mọi hóa đơn vận tải.
Kiểm tra thông tin bắt buộc khác: Việc được miễn thể hiện biển số và hành trình không đồng nghĩa với việc được bỏ các nội dung khác của hóa đơn.
Lưu trữ hồ sơ: Giữ hợp đồng, chứng từ vận chuyển và tài liệu liên quan để chứng minh giao dịch thuộc trường hợp áp dụng ngoại lệ khi cần thiết.
Cập nhật phần mềm hóa đơn: Kiểm tra mẫu hóa đơn và quy trình lập hóa đơn đã phù hợp với quy định có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Kết luận
Từ ngày 01/7/2026, theo điểm a khoản 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hoặc cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định được không thể hiện biển số phương tiện và hành trình trên hóa đơn. Các trường hợp vận tải đường bộ trong nước khác vẫn phải thực hiện yêu cầu ghi thông tin theo quy định; doanh nghiệp vận tải hàng hóa trên nền tảng số còn phải chú ý đến thông tin hàng hóa và người gửi hàng.
Doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng và phân loại giao dịch trước khi áp dụng ngoại lệ để bảo đảm hóa đơn điện tử được lập đúng quy định.
Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.
