Hộ kinh doanh dạy thêm 2026: Thủ tục, thuế, hóa đơn điện tử và những điều cần biết

Dạy thêm là nhu cầu thực tế của nhiều học sinh và phụ huynh, đặc biệt đối với các môn Toán, Ngữ văn, tiếng Anh, các môn thi tốt nghiệp và tuyển sinh.

Tuy nhiên, từ khi quy định mới về dạy thêm, học thêm được áp dụng, việc mở lớp dạy thêm có thu tiền không còn đơn giản chỉ là thuê phòng, tuyển học sinh rồi tổ chức giảng dạy.

Người tổ chức cần quan tâm đến đăng ký kinh doanh, đối tượng được phép dạy thêm, công khai thông tin lớp học, thuế, hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán.

Vậy năm 2026 giáo viên mở lớp dạy thêm có phải đăng ký hộ kinh doanh không? Thuế phải nộp bao nhiêu? Giáo viên đang công tác tại trường có được đứng tên hộ kinh doanh?

eHKD tổng hợp những quy định quan trọng trong bài viết dưới đây.

1. Hộ kinh doanh dạy thêm là gì?

Có thể hiểu đơn giản, hộ kinh doanh dạy thêm là mô hình cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký kinh doanh để tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường và thu tiền của học sinh.

Ví dụ:

• Giáo viên thuê địa điểm mở lớp luyện thi.

• Cá nhân tổ chức lớp Toán, Văn, tiếng Anh có thu học phí.

• Một nhóm giáo viên thuê phòng học và tổ chức các lớp ngoài giờ.

• Cơ sở chuyên luyện thi vào lớp 10 hoặc thi tốt nghiệp THPT.

• Cá nhân tổ chức nhiều lớp học thêm dưới cùng một cơ sở kinh doanh.

Hoạt động này khác với việc nhà trường tổ chức dạy thêm cho học sinh theo các trường hợp được pháp luật cho phép.

2. Dạy thêm ngoài nhà trường có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?

Có, nếu tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường và thu tiền học sinh.

Theo quy định về dạy thêm, học thêm, tổ chức hoặc cá nhân tổ chức hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Đây là một trong những điểm quan trọng nhất mà người mở lớp cần lưu ý.

Việc chỉ thuê một căn phòng, dạy một vài lớp hoặc có số lượng học sinh không quá lớn không đồng nghĩa với việc được bỏ qua nghĩa vụ đăng ký khi hoạt động đã mang tính tổ chức kinh doanh.

Đối với mô hình nhỏ và vừa, hộ kinh doanh thường là hình thức tương đối phù hợp vì thủ tục đơn giản hơn doanh nghiệp.

3. Mở lớp dạy thêm có phải xin “giấy phép dạy thêm” riêng không?

Quy định hiện hành tập trung vào việc người tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường phải:

• đăng ký kinh doanh;

• công khai thông tin hoạt động;

• đáp ứng yêu cầu đối với người dạy;

• thực hiện đúng quy định về giáo dục;

• tuân thủ quy định về an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, thuế và các quy định pháp luật liên quan.

Thông tư về dạy thêm, học thêm không thiết lập một loại “giấy phép dạy thêm” riêng mà mọi hộ kinh doanh đều phải xin trước khi hoạt động.

Tuy nhiên, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũng không có nghĩa cơ sở được bỏ qua các điều kiện khác liên quan đến địa điểm, người dạy, an toàn hoặc những yêu cầu chuyên ngành áp dụng trong từng trường hợp.

4. Những trường hợp không được tổ chức dạy thêm

Đây là phần giáo viên và người mở cơ sở cần đặc biệt lưu ý.

Không tổ chức dạy thêm các môn văn hóa cho học sinh tiểu học

Theo quy định hiện hành, không tổ chức dạy thêm đối với học sinh tiểu học, trừ các hoạt động:

• nghệ thuật;

• thể dục, thể thao;

• rèn luyện kỹ năng sống.

Như vậy, việc mở lớp dạy thêm Toán, tiếng Việt hoặc các môn thuộc chương trình văn hóa phổ thông cho học sinh tiểu học cần đặc biệt thận trọng.

Giáo viên không được thu tiền dạy thêm chính học sinh mình đang dạy

Giáo viên đang giảng dạy tại nhà trường không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với học sinh mà mình đang được nhà trường phân công giảng dạy theo kế hoạch giáo dục.

Ví dụ:

Cô A đang được nhà trường phân công dạy Toán lớp 8A.

Cô A không được đưa học sinh lớp 8A ra cơ sở ngoài nhà trường để tổ chức dạy thêm có thu tiền.

Giáo viên trường công lập không được quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài trường

Giáo viên thuộc trường công lập có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường nếu đáp ứng điều kiện, nhưng không được tham gia quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường.

Đây là vấn đề rất quan trọng khi xác định ai sẽ đứng tên và trực tiếp điều hành hộ kinh doanh.

5. Giáo viên đang đi dạy có phải báo cáo Hiệu trưởng không?

Có.

Theo quy định hiện hành được hợp nhất năm 2026, giáo viên đang làm việc tại nhà trường khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo với Hiệu trưởng các thông tin liên quan trước khi bắt đầu và cập nhật khi có thay đổi.

Thông tin bao gồm các nội dung như môn học, địa điểm, hình thức, thời gian tham gia dạy thêm và mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh của cơ sở dạy thêm.

Quy định này nhằm tăng tính minh bạch và hạn chế xung đột lợi ích giữa hoạt động giảng dạy chính khóa và dạy thêm.

6. Cơ sở dạy thêm phải công khai những thông tin gì?

Trước khi tuyển sinh, cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường phải công khai hoặc niêm yết các thông tin liên quan đến hoạt động dạy thêm.

Nội dung cần công khai gồm:

• môn học được tổ chức;

• khối lớp;

• thời lượng học;

• địa điểm;

• hình thức học;

• thời gian tổ chức;

• danh sách người dạy;

• mức tiền học thêm.

Thông tin phải được công khai trên trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại địa điểm cơ sở dạy thêm theo quy định.

Điều này có nghĩa cơ sở không nên chỉ trao đổi học phí và lịch học qua tin nhắn riêng mà cần có thông tin được công khai rõ ràng.

7. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm năm 2026

Từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Đây là điểm cần cập nhật bởi nhiều hướng dẫn cũ vẫn ghi nộp hồ sơ tại cấp huyện.

Người đăng ký có thể thực hiện theo một trong các hình thức:

• nộp trực tiếp;

• gửi qua dịch vụ bưu chính;

• đăng ký qua mạng.

Hồ sơ cụ thể phụ thuộc trường hợp thành lập nhưng về cơ bản cần có giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và thông tin của người thành lập/chủ hộ theo quy định.

Ngành nghề đăng ký

Với hoạt động dạy thêm, người đăng ký nên lựa chọn ngành nghề giáo dục phù hợp với hoạt động thực tế.

Không nên chỉ sao chép máy móc mã ngành từ những bài hướng dẫn cũ vì hệ thống ngành kinh tế và cách ghi nhận ngành nghề có thể được cập nhật.

Khi nộp hồ sơ, nên mô tả rõ hoạt động như:

“Hoạt động giáo dục khác chưa được phân vào đâu – tổ chức dạy thêm, học thêm theo quy định của pháp luật.”

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ căn cứ hệ thống ngành kinh tế hiện hành để ghi nhận phù hợp.

8. Sau khi được cấp hộ kinh doanh cần làm gì?

Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới chỉ là bước đầu.

Cơ sở dạy thêm nên tiếp tục hoàn thiện các nội dung sau:

Thứ nhất: Công khai thông tin lớp học

Niêm yết đầy đủ môn học, thời gian, giáo viên, học phí và các thông tin theo quy định.

Thứ hai: Quản lý doanh thu

Ghi nhận đầy đủ các khoản học phí học sinh đã thanh toán.

Không nên thu học phí qua nhiều tài khoản cá nhân nhưng không có hệ thống đối chiếu.

Thứ ba: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Theo dõi doanh thu lũy kế để xác định hộ đang thuộc nhóm doanh thu nào.

Thứ tư: Hóa đơn

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc trường hợp bắt buộc.

Thứ năm: Sổ sách

Ghi chép doanh thu, chi phí, dòng tiền và các thông tin kế toán theo chế độ áp dụng cho hộ kinh doanh.

9. Hộ kinh doanh dạy thêm có phải nộp thuế GTGT không?

Đây là một điểm đặc thù của hoạt động giáo dục.

Theo pháp luật thuế GTGT, hoạt động dạy học, dạy nghề theo quy định của pháp luật về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

Do đó, trường hợp hoạt động dạy thêm đáp ứng quy định của pháp luật về giáo dục thì không tính thuế GTGT như một dịch vụ thông thường.

Cần sử dụng đúng cách diễn đạt:

“Không chịu thuế GTGT”

thay vì:

“Thuế suất GTGT 0%”.

Đây là hai khái niệm khác nhau về mặt pháp lý.

10. Thuế TNCN đối với hộ kinh doanh dạy thêm năm 2026

Năm 2026 có thay đổi rất lớn về ngưỡng doanh thu của hộ kinh doanh.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã nâng ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế của hộ kinh doanh lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ ngày 01/01/2026.

Trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống

Hộ kinh doanh không phải nộp thuế TNCN từ hoạt động kinh doanh theo ngưỡng doanh thu hiện hành.

Tuy nhiên, hộ vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thông báo, kê khai hoặc ghi chép theo trường hợp cụ thể.

Trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng

Đối với nhóm này, hộ có thể thuộc trường hợp được lựa chọn phương pháp tính TNCN theo quy định.

Nếu áp dụng phương pháp tính đơn giản theo doanh thu, hoạt động cung cấp dịch vụ thuộc nhóm có thuế suất TNCN 2%. Doanh thu tính thuế được xác định trên phần vượt ngưỡng không phải nộp thuế theo quy định.

Công thức có thể hiểu:

Thuế TNCN = Doanh thu tính thuế × 2%

Ví dụ:

Một hộ kinh doanh dạy thêm có doanh thu cả năm:

1,5 tỷ đồng

Giả sử hộ đáp ứng điều kiện và lựa chọn phương pháp tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu.

Phần doanh thu tính thuế:

1,5 tỷ – 1 tỷ = 500 triệu đồng

Thuế TNCN:

500 triệu × 2% = 10 triệu đồng

Trường hợp doanh thu trên 3 tỷ đồng

Nếu hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, cách tính TNCN thay đổi đáng kể.

Theo hướng dẫn hiện hành, nhóm doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng phải áp dụng phương pháp:

Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế × 17%

Trong đó:

Thu nhập tính thuế = Doanh thu – Chi phí được trừ

Ví dụ:

Doanh thu lớp học trong năm: 4 tỷ đồng

Chi phí hợp lệ: 3 tỷ đồng

Thu nhập tính thuế:

4 tỷ – 3 tỷ = 1 tỷ đồng

Thuế TNCN:

1 tỷ × 17% = 170 triệu đồng

Vì vậy, khi cơ sở dạy thêm đạt quy mô lớn, việc lưu chứng từ chi phí và quản lý kế toán trở nên đặc biệt quan trọng.

11. Hộ kinh doanh dạy thêm có phải đóng lệ phí môn bài không?

Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt.

Do đó, hộ kinh doanh dạy thêm thành lập hoặc hoạt động trong năm 2026 không còn phải tính lệ phí môn bài như trước đây.

Đây cũng là lý do các bài hướng dẫn cũ về mức môn bài 300.000 đồng, 500.000 đồng hoặc 1 triệu đồng/năm không còn phù hợp khi áp dụng cho năm 2026.

12. Hộ kinh doanh dạy thêm có phải dùng hóa đơn điện tử?

Có thể có.

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Do đó:

Nếu doanh thu ban đầu chưa vượt 1 tỷ nhưng trong năm doanh thu lũy kế vượt ngưỡng, hộ phải thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử trong thời hạn theo quy định.

Đây là nội dung các cơ sở luyện thi hoặc lớp học có số lượng học sinh lớn cần đặc biệt lưu ý.

13. Hộ kinh doanh dạy thêm có phải làm sổ sách kế toán không?

Có nghĩa vụ ghi chép theo chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh tương ứng với phương pháp tính thuế.

Thông tư 152/2025/TT-BTC áp dụng từ năm 2026 đã quy định hệ thống kế toán cho hộ kinh doanh theo từng nhóm.

Ví dụ, với nhóm không phải nộp thuế TNCN và không chịu thuế GTGT, hộ sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD để theo dõi doanh thu.

Khi quy mô doanh thu lớn hơn hoặc áp dụng phương pháp tính thuế trên thu nhập, yêu cầu theo dõi doanh thu và chi phí cũng chi tiết hơn.

Đối với một cơ sở dạy thêm, tối thiểu nên quản lý:

• danh sách học sinh;

• lớp học;

• học phí;

• học phí đã thu và còn thiếu;

• doanh thu từng tháng;

• lương hoặc tiền công giáo viên;

• tiền thuê phòng;

• điện, nước;

• thiết bị giảng dạy;

• chi phí quảng cáo;

• hóa đơn, chứng từ đầu vào;

• dòng tiền mặt và chuyển khoản.

14. Giáo viên công lập có được đứng tên hộ kinh doanh dạy thêm không?

Đây là câu hỏi cần phân biệt giữa tham gia giảng dạy và quản lý, điều hành cơ sở.

Quy định hiện hành cho phép giáo viên trường công lập tham gia dạy thêm ngoài nhà trường khi đáp ứng điều kiện, nhưng không cho phép giáo viên thuộc trường công lập tham gia quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường.

Vì vậy, giáo viên công lập dự định trực tiếp đứng tên, quản lý hoặc vận hành cơ sở dạy thêm cần xem xét rất kỹ quy định áp dụng cho tình huống cụ thể.

Không nên sử dụng hình thức nhờ người khác đứng tên hộ kinh doanh chỉ nhằm né tránh quy định, trong khi trên thực tế giáo viên vẫn là người trực tiếp điều hành toàn bộ cơ sở.

15. Có được dạy thêm online không?

Có thể tổ chức dạy thêm bằng hình thức trực tuyến nếu hoạt động đáp ứng quy định hiện hành.

Quy định về dạy thêm ngoài nhà trường yêu cầu cơ sở công khai cả hình thức tổ chức dạy thêm, vì vậy việc học online cũng cần được thể hiện rõ trong thông tin công khai.

Việc dạy online không làm mất đi nghĩa vụ đăng ký kinh doanh nếu cá nhân hoặc tổ chức đang tổ chức hoạt động dạy thêm có thu tiền.

16. Học phí dạy thêm có bị Nhà nước ấn định không?

Đối với dạy thêm ngoài nhà trường, mức thu tiền học thêm được thỏa thuận giữa cha mẹ học sinh hoặc học sinh với cơ sở dạy thêm.

Tuy nhiên, mức thu này cần được công khai trước khi tuyển sinh.

Ví dụ:

Toán lớp 9: 800.000 đồng/tháng

Tiếng Anh lớp 9: 900.000 đồng/tháng

Luyện thi vào lớp 10: 120.000 đồng/buổi

Cơ sở nên niêm yết rõ cách thu, số buổi, chính sách nghỉ học, học bù và hoàn học phí để hạn chế tranh chấp với phụ huynh.

17. Checklist mở hộ kinh doanh dạy thêm năm 2026

Trước khi bắt đầu hoạt động, người tổ chức có thể kiểm tra nhanh:

• Đã xác định mình có thuộc trường hợp được phép tổ chức dạy thêm chưa?

• Đã đăng ký hộ kinh doanh chưa?

• Đã có địa điểm kinh doanh phù hợp chưa?

• Đã công khai môn học, giáo viên, lịch học và học phí chưa?

• Giáo viên tham gia đã đáp ứng điều kiện chưa?

• Giáo viên đang công tác tại trường đã thực hiện nghĩa vụ báo cáo chưa?

• Có dạy chính học sinh mà giáo viên đang được phân công dạy tại trường hay không?

• Có tổ chức dạy văn hóa cho học sinh tiểu học trái quy định không?

• Đã có hệ thống theo dõi học phí và doanh thu chưa?

• Đã xác định doanh thu thuộc nhóm thuế nào chưa?

• Đã kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn điện tử chưa?

• Đã chuẩn bị sổ sách kế toán chưa?

• Địa điểm có đáp ứng yêu cầu về an toàn, phòng cháy và vệ sinh hay không?

Nếu trả lời đầy đủ các nội dung trên, việc vận hành cơ sở sẽ minh bạch và giảm đáng kể rủi ro pháp lý.

Câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh dạy thêm

Dạy thêm tại nhà có phải đăng ký hộ kinh doanh không?

Nếu cá nhân tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường và thu tiền của học sinh, hoạt động này thuộc trường hợp phải đăng ký kinh doanh theo quy định về dạy thêm, học thêm.

Một giáo viên chỉ dạy 5–10 học sinh có phải đăng ký không?

Quy định tập trung vào bản chất tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, không đặt điều kiện phải đạt một số lượng học sinh tối thiểu mới đăng ký kinh doanh.

Dạy thêm có chịu thuế GTGT không?

Hoạt động dạy học, dạy nghề đáp ứng quy định pháp luật giáo dục thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có phải nộp TNCN không?

Theo ngưỡng áp dụng năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế TNCN từ hoạt động kinh doanh.

Dạy thêm có phải xuất hóa đơn không?

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Hộ dưới ngưỡng có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

Giáo viên có được dạy học sinh mình đang dạy ở trường không?

Không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với học sinh mà giáo viên đang được nhà trường phân công giảng dạy theo kế hoạch giáo dục.

Có được mở lớp Toán cho học sinh tiểu học không?

Không tổ chức dạy thêm đối với học sinh tiểu học, ngoại trừ các hoạt động bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao và rèn luyện kỹ năng sống.

eHKD đồng hành cùng hộ kinh doanh trong chuyển đổi số

Khi hoạt động dạy thêm phát triển từ một lớp nhỏ thành nhiều lớp học, số lượng giao dịch và yêu cầu quản lý cũng tăng nhanh.

Người quản lý không chỉ cần biết có bao nhiêu học sinh mà còn cần theo dõi doanh thu, học phí, chi phí, hóa đơn và nghĩa vụ thuế.

eHKD hướng tới việc giúp hộ kinh doanh hiểu đúng chính sách – quản lý đúng số liệu – chủ động nghĩa vụ thuế – giảm rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Thay vì chỉ xử lý thủ tục khi cơ quan quản lý yêu cầu, hộ kinh doanh có thể chủ động kiểm soát tình trạng của mình ngay từ đầu.

Kết luận

Từ năm 2026, một cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền cần được nhìn nhận như một hoạt động kinh doanh có tổ chức.

Những nội dung quan trọng nhất cần nhớ gồm:

Dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký kinh doanh.

Cơ sở phải công khai môn học, thời gian, người dạy và mức học phí.

Giáo viên không được thu tiền dạy thêm chính học sinh mình đang được phân công dạy tại trường.

Giáo viên trường công lập không được quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường.

Hoạt động dạy học đủ điều kiện thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

Ngưỡng doanh thu không phải nộp TNCN năm 2026 là 1 tỷ đồng/năm.

Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Việc đăng ký đúng ngay từ đầu, công khai minh bạch hoạt động và quản lý tốt doanh thu sẽ giúp cơ sở dạy thêm hoạt động ổn định hơn, đồng thời hạn chế rủi ro về giáo dục, thuế và hóa đơn.

Lưu ý: Nội dung được eHKD tổng hợp theo các quy định đang có hiệu lực tại thời điểm tháng 9/2026, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Chính sách có thể tiếp tục thay đổi; trường hợp cụ thể nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hướng dẫn của cơ quan quản lý trực tiếp.

Căn cứ pháp lý chính

• Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm và văn bản hợp nhất hiện hành.

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

• Luật Thuế giá trị gia tăng và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

• Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15.

• Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

• Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

• Thông tư 152/2025/TT-BTC về kế toán hộ kinh doanh.