Hóa đơn xăng dầu không có những thông tin nào vẫn hợp lệ?

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, trong đó có trường hợp hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không nhất thiết phải có đầy đủ thông tin của người mua.

Vậy hóa đơn xăng dầu không có những thông tin nào vẫn được xem là hợp lệ? Trường hợp nào được áp dụng quy định này?

1. Hóa đơn xăng dầu không có thông tin người mua có hợp lệ không?

Có, nhưng phải thuộc đúng trường hợp được pháp luật quy định.

Theo điểm c khoản 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, hóa đơn không nhất thiết phải có một số thông tin nhất định của người mua.

Cụ thể, hóa đơn không nhất thiết phải có:

• Tên người mua;

• Địa chỉ người mua;

• Số định danh cá nhân của người mua;

• Chữ ký số của người mua.

Như vậy, việc hóa đơn xăng dầu không thể hiện các thông tin trên không đồng nghĩa với việc hóa đơn không hợp lệ, nếu đáp ứng đúng điều kiện theo quy định.

2. Khi nào hóa đơn xăng dầu được bỏ thông tin người mua?

Quy định này áp dụng khi đồng thời có các yếu tố:

Thứ nhất, đây là hóa đơn điện tử bán xăng dầu.

Thứ hai, người mua là cá nhân.

Thứ ba, người mua không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân để lập hóa đơn.

Khi đó, người bán không bắt buộc phải thể hiện các thông tin nêu trên và chữ ký số của người mua trên hóa đơn.

Ví dụ

Anh A đến cửa hàng xăng dầu để đổ xăng phục vụ nhu cầu cá nhân.

Anh A không cung cấp:

• Họ tên;

• Địa chỉ;

• Số định danh cá nhân.

Trong trường hợp này, hóa đơn điện tử bán xăng dầu được lập cho anh A không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

3. Hóa đơn xăng dầu vẫn phải có những thông tin nào?

Việc được miễn một số thông tin của người mua không có nghĩa là hóa đơn xăng dầu được phép bỏ tất cả các nội dung bắt buộc.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn nói chung phải thể hiện các nội dung theo quy định, trong đó có thông tin về người bán, hàng hóa, giá trị hàng hóa, thuế và các thông tin liên quan.

Một số nội dung cơ bản gồm:

Đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, trên hóa đơn còn phải thể hiện rõ mã và địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh.

4. Mua xăng dầu có được xuất hóa đơn theo tên công ty không?

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì không áp dụng quy định bỏ thông tin người mua dành cho cá nhân không cung cấp thông tin.

Theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua trên hóa đơn phải được thể hiện theo thông tin đăng ký của cơ sở kinh doanh.

Do đó, nếu doanh nghiệp mua xăng dầu và yêu cầu hóa đơn phục vụ hoạt động kinh doanh, cần cung cấp đầy đủ thông tin để người bán lập hóa đơn theo quy định.

5. Hóa đơn không có thông tin người mua có được doanh nghiệp dùng để hạch toán không?

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Vì vậy, trường hợp mua xăng dầu phục vụ hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin của doanh nghiệp để được lập hóa đơn phù hợp với nhu cầu hạch toán và kê khai thuế.

Ví dụ

Công ty A cử nhân viên đi đổ xăng cho xe ô tô phục vụ hoạt động kinh doanh.

Nếu nhân viên mua xăng nhưng không cung cấp thông tin công ty và hóa đơn được lập theo trường hợp bán cho người tiêu dùng, doanh nghiệp cần lưu ý rằng hóa đơn này không có giá trị để sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định nêu trên.

Do đó, khi mua xăng dầu phục vụ doanh nghiệp, nên cung cấp đầy đủ thông tin của doanh nghiệp ngay khi mua hàng.

6. Có bắt buộc phải có chữ ký số của người mua trên hóa đơn xăng dầu không?

Không phải mọi hóa đơn điện tử đều bắt buộc phải có chữ ký số của người mua.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận về việc người mua ký số hoặc ký điện tử trên hóa đơn.

Riêng đối với hóa đơn bán xăng dầu cho cá nhân không cung cấp thông tin người mua, chữ ký số của người mua cũng thuộc nhóm thông tin không nhất thiết phải có.

7. Lưu ý khi lập hóa đơn xăng dầu từ 01/07/2026

Doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu cần phân biệt rõ khách hàng cá nhân và khách hàng là cơ sở kinh doanh để lập hóa đơn đúng quy định.

Có thể ghi nhớ như sau:

Khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin:

→ Không nhất thiết phải có tên người mua
→ Không nhất thiết phải có địa chỉ người mua
→ Không nhất thiết phải có số định danh cá nhân
→ Không nhất thiết phải có chữ ký số người mua.

Khách hàng là doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh:

→ Cần thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc thông tin tương ứng của người mua theo quy định.

Đặc biệt, nếu mua xăng dầu để phục vụ hoạt động kinh doanh và cần sử dụng hóa đơn cho mục đích hạch toán chi phí, doanh nghiệp không nên sử dụng hóa đơn chỉ thể hiện theo dạng bán cho người tiêu dùng.

8. Tóm lại

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân thì không nhất thiết phải có:

• Tên người mua;

• Địa chỉ người mua;

• Số định danh cá nhân;

• Chữ ký số của người mua.

Tuy nhiên, trường hợp hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định.

Vì vậy, khi mua xăng dầu phục vụ hoạt động kinh doanh, người mua nên cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp để hóa đơn được lập phù hợp với mục đích sử dụng.