Năm 2026, hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Cập nhật ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Từ ngày 01/07/2026, quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đồng thời, Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng ngưỡng doanh thu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh lên trên 1 tỷ đồng/năm.
Vậy năm 2026 hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không? Trường hợp nào phải sử dụng và trường hợp nào không bắt buộc?
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?
Không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo Điều 6 và Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tùy vào doanh thu, hoạt động kinh doanh và trường hợp cụ thể, hộ kinh doanh có thể thuộc diện:
Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử;
Được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi có nhu cầu;
Không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo trường hợp được quy định riêng.
Đặc biệt, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc trường hợp phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
2. Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Có.
Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh cho các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo quy định.
Ví dụ
Hộ kinh doanh A có doanh thu năm 2026 là 1,3 tỷ đồng.
Doanh thu đã vượt ngưỡng 1 tỷ đồng nên hộ kinh doanh A thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
3. Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Trường hợp doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, hộ kinh doanh không mặc nhiên phải sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì có hoạt động kinh doanh.
Nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Như vậy, cần phân biệt:
Doanh thu năm | Hóa đơn điện tử |
|---|---|
Trên 1 tỷ đồng | Bắt buộc áp dụng theo quy định |
Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đáp ứng điều kiện |
Thuộc trường hợp không phải sử dụng theo Điều 7 | Không bắt buộc, trừ trường hợp tự đăng ký sử dụng |
4. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các nhóm nhất định thì sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Một số hoạt động được quy định gồm:
Trung tâm thương mại;
Siêu thị;
Bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác;
Ăn uống, nhà hàng;
Khách sạn;
Vận tải hành khách;
Một số dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí;
Hoạt động chiếu phim;
Một số dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức được pháp luật cho phép thì không bắt buộc phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chỉ vì có hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
5. Hộ kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng
Ngoài trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng cũng thuộc trường hợp phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Do đó, khi xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh không chỉ cần kiểm tra doanh thu mà còn phải xem xét tính chất của hàng hóa, tài sản bán ra.
6. Hộ kinh doanh mới kinh doanh hoặc trong năm vượt 1 tỷ đồng thì sao?
Trường hợp hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc năm trước có doanh thu chưa đến 1 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Thời hạn đăng ký là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.
Ví dụ
Hộ kinh doanh B có doanh thu năm 2025 là 700 triệu đồng.
Trong năm 2026, doanh thu lũy kế đến hết quý III đạt 1,1 tỷ đồng.
Khi doanh thu trong năm vượt 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh B phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định, thay vì tiếp tục xác định mình thuộc nhóm doanh thu dưới 1 tỷ đồng như năm trước.
7. Những trường hợp nào không phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định một số trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trong đó có các trường hợp đáng chú ý:
Trường hợp 1: Bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện lập bảng kê thu mua
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định về thuế TNDN thì không phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp 2: Một số hoạt động cho thuê và cung cấp nội dung số
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ:
Cho thuê bất động sản;
Cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số về giải trí;
Trò chơi điện tử;
Phim số, ảnh số, nhạc số;
Quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài;
thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7 nếu đáp ứng điều kiện quy định.
Trường hợp 3: Một số hoạt động đại lý
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm:
Đại lý xổ số;
Đại lý bảo hiểm;
Đại lý bán hàng đa cấp;
mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm hoặc bán hàng đa cấp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định thì thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
8. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng có được tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử không?
Có.
Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Vì vậy, không nên hiểu rằng doanh thu dưới 1 tỷ đồng thì bị cấm sử dụng hóa đơn điện tử. Ngưỡng 1 tỷ đồng chủ yếu là căn cứ quan trọng để xác định trường hợp bắt buộc sử dụng theo quy định về thuế và hóa đơn.
9. Tóm tắt các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử năm 2026
Trường hợp | Nghĩa vụ |
|---|---|
Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng | Bắt buộc sử dụng HĐĐT |
Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, có nhu cầu và đủ điều kiện | Được đăng ký sử dụng |
Trong năm doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng | Phải đăng ký sử dụng theo thời hạn quy định |
Bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng | Bắt buộc áp dụng HĐĐT theo quy định |
Bán hàng, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc nhóm quy định | Áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền theo quy định |
Thuộc trường hợp Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP | Không phải sử dụng, trừ trường hợp tự đăng ký |
Kết luận
Năm 2026, không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc trường hợp phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Ngoài ra, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn còn phụ thuộc vào ngành nghề, hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và trường hợp bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Ngược lại, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống và không thuộc trường hợp bắt buộc có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi có nhu cầu. Một số trường hợp đặc thù được Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
