Hộ kinh doanh tra cứu hóa đơn điện tử thế nào? Có cần đăng nhập không?

Hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có thể tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế. Đáng chú ý, việc tra cứu từng hóa đơn có thể thực hiện không cần đăng nhập nếu người tra cứu có đầy đủ thông tin cần thiết.

Hộ kinh doanh nào thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Ngoài các trường hợp trên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cũng có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Như vậy, nhóm hộ kinh doanh đáng chú ý gồm:

• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm;

• Hộ kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng;

• Hộ kinh doanh không thuộc hai trường hợp trên nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử và đã đăng ký theo quy định.

Hộ kinh doanh tra cứu hóa đơn điện tử có cần đăng nhập không?

Theo khoản 2 Điều 36 và khoản 1 Điều 37 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là một trong các đối tượng được sử dụng thông tin hóa đơn điện tử và khai thác thông tin từ Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Công văn 7336/CT-QLNT năm 2026 hướng dẫn cụ thể hơn về việc tra cứu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh.

Theo đó, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể tra cứu từng hóa đơn mà không cần đăng nhập. Người tra cứu chỉ cần nhập đầy đủ thông tin của hóa đơn để kiểm tra và xác nhận hóa đơn có tồn tại trên hệ thống hay không.

Hộ kinh doanh có thể thực hiện tra cứu tại hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế:

https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Tuy nhiên, nếu cần tra cứu và khai thác dữ liệu hóa đơn đầy đủ hơn, hộ kinh doanh cần đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử hoặc sử dụng ứng dụng eTax Mobile.

Tóm lại

Định dạng hóa đơn điện tử năm 2026 gồm những thành phần nào?

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 91/2026/TT-BTC, định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ XML và gồm các thành phần dữ liệu phục vụ việc truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.

Về cơ bản, định dạng hóa đơn điện tử gồm:

• Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ của hóa đơn điện tử;

• Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, định dạng còn có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung gì?

Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế gồm các thông tin chủ yếu sau:

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán;

• Tên, địa chỉ và mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua nếu người mua yêu cầu;

• Tên hàng hóa, dịch vụ;

• Đơn giá, số lượng và giá thanh toán;

• Thời điểm lập hóa đơn;

• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã;

• Dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng tin nhắn, thư điện tử hoặc hình thức điện tử khác; đồng thời có thể cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn.

Kết luận

Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể tra cứu từng hóa đơn mà không cần đăng nhập vào hệ thống, với điều kiện có đầy đủ thông tin cần thiết để xác nhận hóa đơn.

Trường hợp cần khai thác dữ liệu hóa đơn đầy đủ hơn, hộ kinh doanh cần đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử hoặc sử dụng ứng dụng eTax Mobile.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC; Công văn 7336/CT-QLNT năm 2026.