Tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử có bắt buộc phải là tiếng Việt không?

ên hàng hóa trên hóa đơn điện tử là nội dung quan trọng giúp xác định hàng hóa, dịch vụ được giao dịch. Vậy tên hàng hóa có bắt buộc phải ghi bằng tiếng Việt không? Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có được ghi thêm tên tiếng Anh trên hóa đơn hay không?

1. Tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử có bắt buộc phải là tiếng Việt không?

Theo quy định tại mục 5 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt, phù hợp với quy định pháp luật.

Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài, người bán được thể hiện phần chữ nước ngoài theo một trong hai cách:

• Đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” sau dòng tiếng Việt.

• Đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Như vậy, người bán không nên chỉ ghi tên hàng hóa bằng tiếng nước ngoài thay cho tên tiếng Việt. Nếu cần bổ sung tên tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, cần bảo đảm cách trình bày đúng quy định.

2. Cách ghi tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử

Ngoài yêu cầu về ngôn ngữ, người bán cần lưu ý các nguyên tắc sau:

Ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ: Tên trên hóa đơn phải phù hợp với hàng hóa, dịch vụ thực tế được giao dịch và quy định pháp luật liên quan.

Ghi chi tiết từng chủng loại: Nếu bán nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, tên hàng hóa cần thể hiện chi tiết đến từng chủng loại. Ví dụ, thay vì ghi chung chung “điện thoại”, có thể ghi rõ “Điện thoại Samsung” hoặc tên sản phẩm tương ứng.

Tuân thủ quy định về định danh: Trường hợp pháp luật có quy định riêng về định danh hàng hóa, dịch vụ, người bán phải thể hiện tên theo quy định đó.

Ghi mã hàng hóa, dịch vụ khi thuộc trường hợp áp dụng: Nếu hàng hóa, dịch vụ có quy định về mã thì hóa đơn phải thể hiện cả tên và mã theo yêu cầu.

Đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu, hóa đơn còn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng mà pháp luật yêu cầu khi đăng ký.

3. Ví dụ về cách ghi tên hàng hóa bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài

Doanh nghiệp có thể tham khảo cách trình bày sau:

• Chỉ ghi tiếng Việt: Điện thoại Samsung.

• Ghi thêm tiếng Anh trong ngoặc đơn: Điện thoại Samsung (Samsung Phone).

• Ghi tiếng Anh ở dòng bên dưới: Dòng trên ghi “Điện thoại Samsung”, dòng dưới ghi “Samsung Phone” với cỡ chữ nhỏ hơn.

Đây là ví dụ minh họa cách trình bày. Khi lập hóa đơn thực tế, người bán cần ghi đúng tên, chủng loại và thông tin hàng hóa, dịch vụ theo giao dịch phát sinh.

4. Người bán cần làm gì để hạn chế sai sót khi lập hóa đơn?

Để hạn chế rủi ro khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên:

• Kiểm tra tên hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm hóa đơn trước khi phát hành.

• Bảo đảm tên hàng hóa được ghi bằng tiếng Việt; nếu bổ sung tiếng nước ngoài, cần đúng vị trí và cỡ chữ.

• Rà soát chủng loại, đơn vị tính, số lượng và mã hàng hóa nếu thuộc trường hợp phải ghi mã.

• Đối chiếu nội dung hóa đơn với chứng từ bán hàng và quy định chuyên ngành có liên quan.

Nếu hóa đơn đã lập có sai sót về tên hàng hóa, người bán cần xác định nội dung sai và xử lý theo quy định về điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử áp dụng cho trường hợp cụ thể.

5. Kết luận

Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử phải được thể hiện bằng tiếng Việt theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Người bán có thể ghi thêm tiếng nước ngoài nhưng phải đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt, với cỡ chữ nhỏ hơn. Việc ghi đầy đủ tên và chủng loại hàng hóa giúp hóa đơn thể hiện đúng giao dịch và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai, hạch toán.

Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.