Quy định thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động giao nhận thầu xây dựng được xác định khác nhau tùy trường hợp là cung cấp dịch vụ, xây dựng lắp đặt hay kinh doanh bất động sản.
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động giao nhận thầu xây dựng không phải lúc nào cũng được xác định giống nhau. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất thực tế của hoạt động để xác định thời điểm lập hóa đơn phù hợp.
Hoạt động giao nhận thầu xây dựng được hiểu thế nào?
Luật Xây dựng 2025 xác định hoạt động xây dựng bao gồm nhiều công việc liên quan đến công trình như thi công xây dựng, giám sát thi công, quản lý dự án, quản lý hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào khai thác, sử dụng.
Vì vậy, khi doanh nghiệp ký hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, cần xác định cụ thể hoạt động thực hiện thuộc nhóm cung cấp dịch vụ, xây dựng lắp đặt hay trường hợp đặc thù khác để áp dụng đúng quy định về thời điểm lập hóa đơn.
Thời điểm lập hóa đơn đối với giao nhận thầu xây dựng
Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với nhiều loại giao dịch khác nhau. Đối với hoạt động giao nhận thầu xây dựng, có thể chia thành các trường hợp sau:
Trường hợp giao nhận thầu xây dựng là cung cấp dịch vụ
Nếu hoạt động giao nhận thầu xây dựng được xác định là cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Trường hợp doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Riêng khoản tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền đặt cọc.
Trường hợp giao nhận thầu là hoạt động xây dựng, lắp đặt
Nếu hoạt động giao nhận thầu được xác định là hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là khi công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành và được nghiệm thu, bàn giao.
Quy định này được áp dụng không phụ thuộc vào việc bên mua đã thanh toán tiền hay chưa.
Như vậy, doanh nghiệp không thể chỉ căn cứ vào thời điểm thu tiền để xác định thời điểm lập hóa đơn đối với phần công việc xây dựng, lắp đặt đã hoàn thành và được nghiệm thu, bàn giao.
Trường hợp liên quan đến kinh doanh bất động sản
Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng hoặc xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo quy định riêng tại điểm d khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhưng doanh nghiệp có thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thanh toán trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn được xác định theo ngày thu tiền hoặc thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng theo quy định.
Bảng phân biệt thời điểm lập hóa đơn
Trường hợp | Thời điểm lập hóa đơn |
|---|---|
Giao nhận thầu xây dựng là cung cấp dịch vụ | Khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ |
Có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ | Khi thu tiền, trừ tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng |
Giao nhận thầu là hoạt động xây dựng, lắp đặt | Khi nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành |
Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây nhà để bán, chuyển nhượng | Thực hiện theo quy định riêng tại điểm d khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP |
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lập hóa đơn?
Điểm quan trọng là doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất của hoạt động theo hợp đồng và thực tế thực hiện trước khi xác định thời điểm lập hóa đơn.
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn gắn với việc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng hoàn thành. Việc khách hàng chưa thanh toán không làm thay đổi thời điểm lập hóa đơn trong trường hợp này.
Do đó, doanh nghiệp xây dựng nên theo dõi đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và khối lượng công việc hoàn thành để bảo đảm việc lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.
Ngoài ra, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp hóa đơn điện tử không bắt buộc thể hiện đầy đủ một số nội dung. Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt và hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ hợp đồng, hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
Kết luận
Đối với hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào tính chất của hoạt động.
Nếu là cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền trước, trong quá trình cung cấp dịch vụ theo quy định. Nếu là hoạt động xây dựng, lắp đặt, hóa đơn được lập tại thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng hoàn thành, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp áp dụng để hạn chế tình trạng lập hóa đơn sai thời điểm.
