Người bán phát sinh giao dịch từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau có được lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo không? Tìm hiểu quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và những lưu ý doanh nghiệp cần biết.
1. Bán hàng từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau có được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo không?
Căn cứ khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động và phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm thì thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Theo Điều 106 Bộ luật Lao động 2019, giờ làm việc ban đêm được xác định từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.
Như vậy, người bán đáp ứng điều kiện nêu trên có thể lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo đối với giao dịch phát sinh trong khung giờ này.
Ví dụ: Doanh nghiệp giao hàng cho khách lúc 23 giờ ngày 13/10/2026. Nếu doanh nghiệp không có phần mềm lập hóa đơn tự động và thuộc trường hợp áp dụng khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì có thể lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo, tức ngày 14/10/2026 nếu đây là ngày làm việc tiếp theo của doanh nghiệp.
Lưu ý: Quy định này không áp dụng mặc nhiên cho mọi giao dịch ngoài giờ hành chính. Nếu người bán có phần mềm lập hóa đơn tự động, cần xác định thời điểm lập hóa đơn theo quy định tương ứng tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
2. Ngày ký số hóa đơn điện tử có được khác ngày lập hóa đơn không?
Theo Mục 7 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán hoặc người mua sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn, được thể hiện theo định dạng ngày, tháng, năm dương lịch.
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số khác với thời điểm lập hóa đơn, việc ký số và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã đối với hóa đơn có mã, hoặc chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế đối với hóa đơn không có mã, phải được thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
Quy định này có ngoại lệ đối với các trường hợp được gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp hoặc bảng thông tin chi tiết giao dịch theo Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Về kê khai thuế, người bán thực hiện kê khai theo thời điểm lập hóa đơn. Đối với người mua, thời điểm kê khai thuế là thời điểm nhận được hóa đơn bảo đảm đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ngày lập hóa đơn, thời điểm ký số và thời điểm gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế để thực hiện đúng quy định.
3. Quản lý hóa đơn có phải là nội dung quản lý thuế không?
Theo khoản 2 Điều 5 Luật Quản lý thuế 2025, quản lý hóa đơn, chứng từ là một trong những nội dung của quản lý thuế.
Các nội dung quản lý thuế còn bao gồm đăng ký thuế; khai thuế, tính thuế, khấu trừ thuế; nộp thuế; hoàn thuế; miễn, giảm thuế; quản lý thông tin người nộp thuế; kiểm tra thuế và xử lý vi phạm pháp luật về thuế cùng các nội dung khác theo quy định.
Vì vậy, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chú trọng việc lập, ký số, gửi và quản lý hóa đơn, chứng từ đúng quy định nhằm hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.
4. Kết luận
Người bán phát sinh giao dịch từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau được lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo nếu không có phần mềm lập hóa đơn tự động và đáp ứng điều kiện tại khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đây không phải là quy định cho phép mọi người bán tự động lùi thời điểm lập hóa đơn sang ngày hôm sau.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn ký số, gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế và thời điểm kê khai thuế để bảo đảm tuân thủ quy định hiện hành.
Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.
