Ngày đăng 30/09/2026Cập nhật 30/09/20261 phút đọc

Hộ kinh doanh nào phải sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán từ năm 2026? Cập nhật các mẫu S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Trong đó, một nhóm hộ kinh doanh phải sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí, hàng hóa và tiền.

1. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán?

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu; và
Nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế;

thì phải sử dụng hệ thống sổ kế toán theo quy định tại Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Đối với nhóm này, có 4 mẫu sổ kế toán cần sử dụng đồng thời.

2. 4 mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh phải sử dụng

STT	Tên sổ kế toán	Mẫu số
1	Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ	S2b-HKD
2	Sổ chi tiết doanh thu, chi phí	S2c-HKD
3	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S2d-HKD
4	Sổ chi tiết tiền	S2e-HKD

Như vậy, hộ kinh doanh thuộc nhóm nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế cần mở đồng thời 4 sổ trên.

Sổ S2b-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Dùng để theo dõi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Sổ S2c-HKD – Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Dùng để theo dõi chi tiết doanh thu và các khoản chi phí phục vụ việc xác định thu nhập tính thuế.

Sổ S2d-HKD – Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Sổ S2e-HKD – Sổ chi tiết tiền

Dùng để theo dõi các khoản tiền phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

3. Không phải hộ kinh doanh nào cũng phải dùng 4 sổ

Thông tư 152/2025/TT-BTC phân loại sổ kế toán theo phương pháp và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Vì vậy, không phải tất cả hộ kinh doanh đều phải sử dụng đồng thời 4 mẫu S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD và S2e-HKD.

Có thể khái quát như sau:

Nhóm hộ kinh doanh	Sổ kế toán
Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN	Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – S1a-HKD
Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu	Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – S2a-HKD
Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và TNCN trên thu nhập tính thuế	S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD
Có hoạt động chịu các loại thuế khác	Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – S3a-HKD

Cách phân nhóm này được Bộ Tài chính hướng dẫn khi giới thiệu chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ năm 2026.

4. Hộ kinh doanh cần lưu giữ chứng từ kế toán nào?

Đối với nhóm hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế, chứng từ kế toán gồm:

Hóa đơn;
Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của người bán không có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng;
Các chứng từ kế toán khác làm căn cứ xác định doanh thu, thu nhập tính thuế.

Các chứng từ này là căn cứ để ghi sổ và xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

5. Sổ kế toán của hộ kinh doanh được lưu trong bao lâu?

Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ và sổ kế toán bằng bản giấy hoặc trên phương tiện điện tử.

Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm. Riêng thời hạn lưu trữ hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

6. Có được bổ sung hoặc sửa đổi mẫu sổ kế toán không?

Có.

Ngoài các mẫu sổ được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể:

Bổ sung thêm sổ kế toán;
Sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý.

Tuy nhiên, sổ được mở thêm hoặc sửa đổi vẫn phải thể hiện các thông tin cần thiết như tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đóng dấu nếu có.

7. Người đại diện có được để người thân làm kế toán?

Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tự ghi chép sổ sách, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định.

Đáng chú ý, người đại diện có thể bố trí một số người thân làm kế toán, trong đó có:

Cha, mẹ;
Vợ hoặc chồng;
Con đẻ, con nuôi;
Anh, chị, em ruột.

Do đó, người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí con ruột làm kế toán cho hộ kinh doanh.

8. Hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử có cần ghi sổ không?

Có.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và hệ thống thông tin quản lý thuế hỗ trợ xác định số thuế GTGT, thuế TNCN hoặc các khoản thuế khác phải nộp, người nộp thuế vẫn sử dụng các mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152 để theo dõi và đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

9. Tóm tắt 4 mẫu sổ kế toán cần lưu ý

Mẫu sổ	Nội dung
S2b-HKD	Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
S2c-HKD	Chi tiết doanh thu, chi phí
S2d-HKD	Chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
S2e-HKD	Chi tiết tiền

Nhóm áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.

Kết luận

Từ năm 2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế phải sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán gồm: