Hộ kinh doanh có doanh thu không quá 1 tỷ đồng/năm có thể đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu không còn nhu cầu. Tuy nhiên, cần đáp ứng điều kiện và được cơ quan thuế chấp thuận.
Nhiều hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng sau một thời gian hoạt động lại phát sinh nhu cầu ngừng sử dụng do doanh thu giảm hoặc không còn cần xuất hóa đơn thường xuyên.
Vậy hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử ngay hay không? Câu trả lời phụ thuộc vào tình trạng đăng ký hóa đơn, doanh thu và việc chấp thuận của cơ quan thuế.
1. Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, sửa đổi khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử được xác định theo quy mô doanh thu.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Như vậy, không phải mọi hộ kinh doanh có doanh thu thấp đều bắt buộc phải duy trì việc sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Đã đăng ký hóa đơn điện tử thì có được ngừng sử dụng?
Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hộ có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục ngừng sử dụng theo quy định.
Tuy nhiên, việc có doanh thu thấp không đồng nghĩa với việc được tự ý ngừng xuất hóa đơn hoặc tự hủy đăng ký đã được chấp thuận.
Nếu hộ kinh doanh đang nằm trong danh sách đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và chưa được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái, hộ vẫn phải tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về hóa đơn.
3. Vì sao một số hộ vẫn phải kê khai thuế theo quý trong năm 2026?
Theo trường hợp được Báo Điện tử Chính phủ phản ánh, một hộ kinh doanh tại Tây Ninh hiện có doanh thu dưới 1 tỷ đồng và muốn ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, dữ liệu quản lý thuế cho thấy doanh thu kê khai năm 2025 của hộ này trên 1 tỷ đồng. Hộ đã được chấp nhận đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 29/11/2025.
Căn cứ Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế xác định hộ thuộc trường hợp kê khai thuế theo quý trong năm 2026.
Phương thức kê khai này được áp dụng ổn định cho toàn bộ các kỳ khai thuế của năm 2026.
Điểm cần phân biệt là việc kê khai thuế theo quý và việc được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử là hai vấn đề có căn cứ quản lý khác nhau.
Do đó, hộ kinh doanh cần kiểm tra cả nghĩa vụ kê khai thuế và tình trạng đăng ký hóa đơn trước khi thực hiện thay đổi.
4. Khi nào hộ kinh doanh được thực hiện thủ tục ngừng hóa đơn điện tử?
Từ hướng dẫn của cơ quan thuế, hộ kinh doanh cần lưu ý ba yếu tố:
Doanh thu năm thuộc mức từ 1 tỷ đồng trở xuống.
Không còn nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.
Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế và được chấp thuận thay đổi trạng thái sử dụng hóa đơn.
Nếu hộ vẫn thuộc danh sách bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo dữ liệu quản lý, cần làm rõ tình trạng này với cơ quan thuế trước khi ngừng sử dụng.
Đặc biệt, không nên chỉ dựa vào doanh thu của một vài tháng để tự kết luận hộ đã được miễn nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử.
5. Hộ kinh doanh cần làm gì khi muốn ngừng sử dụng?
Trước khi liên hệ cơ quan thuế, chủ hộ nên thực hiện một số công việc:
Rà soát doanh thu kinh doanh năm trước và năm hiện tại.
Kiểm tra hình thức hóa đơn điện tử đang đăng ký.
Xác định hộ có thuộc danh sách bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn thủ tục thay đổi trạng thái.
Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn cho đến khi được cơ quan thuế chấp thuận.
Việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ thuế của hộ.
6. Kết luận
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có thể liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục ngừng sử dụng theo quy định.
Tuy nhiên, với những hộ từng có doanh thu lớn, đã đăng ký hóa đơn từ máy tính tiền hoặc đang thuộc danh sách bắt buộc sử dụng, việc thay đổi trạng thái cần được cơ quan thuế xem xét, chấp thuận.
eHKD khuyến nghị hộ kinh doanh không tự ý dừng sử dụng hóa đơn điện tử khi chưa được cơ quan thuế xác nhận, nhằm tránh sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Nguồn tham khảo: Báo Điện tử Chính phủ, ngày 01/10/2026.
Căn cứ pháp lý: Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
