Tổng hợp link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ cho người lao động năm 2026 tại 34 tỉnh, thành. Doanh nghiệp cần kiểm tra đúng địa phương, đúng biểu mẫu và thời hạn trước khi gửi báo cáo.
Trong năm 2026, nhiều địa phương yêu cầu doanh nghiệp cập nhật hoặc gửi báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ của người lao động thông qua biểu mẫu trực tuyến.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng không có một đường link chung áp dụng cho toàn bộ 34 tỉnh, thành. Từng địa phương có thể sử dụng Google Form, Google Sheet hoặc biểu mẫu riêng; thậm chí tại Hà Nội, một số phường, xã đang sử dụng đường link khác nhau.
Vì vậy, trước khi nộp báo cáo, doanh nghiệp nên xác định đúng địa bàn quản lý và kiểm tra thông báo của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ năm 2026
Theo thông tin được cập nhật đến ngày 01/10/2026, một số địa phương đã công bố biểu mẫu trực tuyến để doanh nghiệp thực hiện báo cáo.
Tỉnh, thành | Tình trạng | Nơi nộp |
|---|---|---|
TP.HCM | Đã có biểu mẫu | |
Đồng Nai | Đã có biểu mẫu | |
Hải Phòng | Đã có biểu mẫu | |
Lạng Sơn | Đã có bảng báo cáo | |
Hà Nội | Có nhiều biểu mẫu theo địa bàn | Cần xác định đúng phường/xã |
An Giang | Đã có biểu mẫu được công bố | Kiểm tra theo thông báo địa phương |
Đắk Lắk | Một số địa bàn đã có biểu mẫu | Kiểm tra theo phường/xã |
Các tỉnh, thành còn lại | Đang tiếp tục cập nhật | Theo dõi thông báo của cơ quan địa phương |
Lưu ý: Danh sách link hiện chưa đồng nghĩa toàn bộ 34 tỉnh, thành đã có một biểu mẫu riêng được công bố công khai. Một số địa phương vẫn đang cập nhật hoặc triển khai theo đơn vị hành chính cấp dưới.
TP.HCM nộp báo cáo ở đâu?
TP.HCM hiện đã có biểu mẫu trực tuyến phục vụ việc báo cáo tiến độ khám sức khỏe năm 2026.
Doanh nghiệp có thể truy cập:
Biểu mẫu báo cáo khám sức khỏe TP.HCM
Biểu mẫu được thiết kế để thu thập thông tin về tình hình tổ chức khám sức khỏe của đơn vị.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn số liệu trước khi nhập để tránh sai lệch giữa báo cáo trực tuyến và hồ sơ đang lưu tại doanh nghiệp.
Đồng Nai nộp báo cáo ở đâu?
Đồng Nai cũng đã có biểu mẫu riêng về tình hình khám sức khỏe định kỳ năm 2026.
Biểu mẫu báo cáo khám sức khỏe Đồng Nai
Khi thực hiện, doanh nghiệp nên kiểm tra lại tên đơn vị, địa chỉ, số lao động thuộc diện phải khám và số lao động thực tế đã được khám.
Nếu số liệu chưa hoàn tất, không nên tự ước tính để điền báo cáo.
Hải Phòng cần đặc biệt lưu ý việc cập nhật dữ liệu
Hải Phòng đã công bố biểu mẫu dành cho doanh nghiệp và các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
Biểu mẫu báo cáo khám sức khỏe Hải Phòng
Theo nội dung biểu mẫu, số liệu báo cáo được tính từ 01/01/2026 đến thời điểm báo cáo.
Đáng chú ý, dữ liệu phải tiếp tục được cập nhật khi phát sinh biến động.
Điều này có nghĩa doanh nghiệp tại Hải Phòng không nên hiểu việc gửi biểu mẫu lần đầu là đã hoàn tất nghĩa vụ cho cả năm.
Cách quản lý phù hợp
Doanh nghiệp có thể thiết lập luồng dữ liệu:
Danh sách lao động → Danh sách đã khám → Người chưa khám → Kết quả khám bổ sung → Cập nhật biểu mẫu
Cách làm này giúp bộ phận nhân sự kiểm soát được những người khám muộn hoặc phát sinh sau lần báo cáo đầu tiên.
Lạng Sơn sử dụng hình thức nào?
Lạng Sơn hiện sử dụng bảng trực tuyến để tổng hợp kết quả thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động năm 2026.
Bảng báo cáo khám sức khỏe Lạng Sơn
Khác với Google Form thông thường, hình thức bảng dữ liệu yêu cầu người thực hiện đặc biệt cẩn thận khi nhập thông tin để tránh chỉnh sửa nhầm dữ liệu không thuộc đơn vị mình.
Doanh nghiệp nên giao việc nhập và kiểm tra dữ liệu cho một đầu mối cụ thể thay vì để nhiều người cùng thao tác.
Hà Nội có một link chung hay không?
Hiện việc cập nhật tại Hà Nội có điểm khác so với một số địa phương.
Nguồn tổng hợp đang ghi nhận nhiều đường link theo từng phường, xã như Yên Nghĩa, Tương Mai, Hà Đông, Dương Nội, Kiến Hưng, Tam Hưng...
Vì vậy, doanh nghiệp tại Hà Nội không nên chọn ngẫu nhiên một đường link để nộp.
Trước khi thực hiện, cần xác định:
Thông tin cần kiểm tra | Mục đích |
|---|---|
Địa chỉ trụ sở hoặc cơ sở đang được quản lý | Xác định đúng địa bàn |
Cơ quan đang tiếp nhận báo cáo | Tránh gửi sai nơi |
Link được địa phương công bố | Tránh sử dụng biểu mẫu cũ |
Thời hạn báo cáo | Tránh quá hạn |
Biểu mẫu dành cho đơn vị đã/chưa khám | Chọn đúng tình trạng thực tế |
Một số địa bàn còn tách biểu mẫu giữa đơn vị đã tổ chức khám và đơn vị chưa tổ chức khám, vì vậy doanh nghiệp cần đọc kỹ trước khi nhập dữ liệu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi mở link báo cáo?
Thay vì mở biểu mẫu rồi mới đi tìm số liệu, eHKD khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị trước một bảng tổng hợp nội bộ.
Dữ liệu cần có | Nguồn đối chiếu |
|---|---|
Tổng số người lao động | Hồ sơ nhân sự |
Số người thuộc diện phải khám | Danh sách lao động |
Số người đã khám | Kết quả khám |
Số người chưa khám | Danh sách đối chiếu |
Thời gian tổ chức khám | Hợp đồng/biên bản khám |
Cơ sở thực hiện khám | Hồ sơ đơn vị y tế |
Lao động khám bổ sung | Hồ sơ phát sinh |
Lao động thuộc nhóm đặc thù | Hồ sơ nghề nghiệp |
Sau khi số liệu nội bộ đã khớp, doanh nghiệp mới nhập lên biểu mẫu của địa phương.
Cách làm này hạn chế tình trạng số liệu đã gửi khác với hồ sơ thực tế khi cơ quan quản lý yêu cầu kiểm tra sau đó.
Báo cáo khám sức khỏe định kỳ có giống hồ sơ khám sức khỏe không?
Không.
Có thể phân biệt đơn giản:
Nội dung | Mục đích |
|---|---|
Hồ sơ khám sức khỏe | Ghi nhận tình trạng sức khỏe của từng người lao động |
Danh sách người lao động đã khám | Quản lý nội bộ doanh nghiệp |
Báo cáo kết quả khám sức khỏe | Tổng hợp số liệu gửi cơ quan quản lý |
Link báo cáo trực tuyến | Công cụ để doanh nghiệp gửi/cập nhật dữ liệu |
Doanh nghiệp đã nộp báo cáo trực tuyến vẫn cần lưu hồ sơ liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe tại đơn vị.
Trước khi bố trí người lao động làm việc cần khám những gì?
Đây là nội dung khác với khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Theo Điều 5 Thông tư 56/2025/TT-BYT, việc khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc được thực hiện theo phiếu khám sức khỏe tương ứng.
Tùy vị trí làm việc và yếu tố có hại tại nơi làm việc, người hành nghề có thể chỉ định thêm khám chuyên khoa, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh hoặc thăm dò chức năng phù hợp.
Doanh nghiệp có thể hiểu theo quy trình:
Xác định vị trí việc làm → Xác định yếu tố có hại → Khám sức khỏe → Khám chuyên khoa nếu cần → Cận lâm sàng theo chỉ định → Bố trí công việc
Không nên sử dụng một gói khám giống nhau cho tất cả vị trí nếu điều kiện lao động thực tế có sự khác biệt.
5 lỗi dễ gặp khi nộp báo cáo trực tuyến
Lỗi thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|
Nộp nhầm link địa phương | Kiểm tra cơ quan ban hành thông báo |
Nhập sai tổng số lao động | Đối chiếu dữ liệu HR trước khi gửi |
Bỏ sót người khám bổ sung | Cập nhật dữ liệu phát sinh |
Dùng link cũ của năm trước | Chỉ sử dụng biểu mẫu năm 2026 |
Gửi xong nhưng không lưu bằng chứng | Lưu ảnh hoặc xác nhận đã gửi |
Đối với địa phương yêu cầu cập nhật liên tục như Hải Phòng, doanh nghiệp còn cần xây dựng đầu mối phụ trách việc cập nhật khi số liệu thay đổi.
Có nên lưu bằng chứng sau khi gửi báo cáo?
Có.
Sau khi hoàn thành biểu mẫu, doanh nghiệp nên lưu lại thông tin xác nhận đã gửi.
Một bộ hồ sơ quản lý gọn có thể được tổ chức theo cấu trúc:
01. Kế hoạch khám sức khỏe
02. Danh sách người lao động
03. Hợp đồng với cơ sở khám
04. Kết quả khám
05. Danh sách người chưa khám/khám bổ sung
06. Báo cáo đã gửi
07. Bằng chứng hoặc xác nhận gửi thành công
Nhờ đó, khi cần kiểm tra, doanh nghiệp có thể truy xuất toàn bộ quá trình thay vì chỉ có một đường link Google Form đã điền.
Link báo cáo có thể thay đổi không?
Có thể.
Một số đường link được cơ quan địa phương lập để phục vụ từng đợt tổng hợp dữ liệu. Khi thay đổi phương thức báo cáo, địa giới quản lý hoặc thời gian tiếp nhận, biểu mẫu cũ có thể ngừng sử dụng.
Do đó, doanh nghiệp không nên lưu một đường link rồi mặc định sử dụng cho các năm tiếp theo.
Trước mỗi kỳ báo cáo nên kiểm tra lại:
Năm báo cáo → địa phương → cơ quan tiếp nhận → thời hạn → biểu mẫu mới nhất
Kết luận
Năm 2026, việc nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ cho người lao động đang được nhiều địa phương triển khai thông qua các biểu mẫu trực tuyến.
Tuy nhiên, chưa có một đường link duy nhất áp dụng cho toàn bộ 34 tỉnh, thành. TP.HCM, Đồng Nai, Hải Phòng, Lạng Sơn và một số địa bàn khác đã có biểu mẫu cụ thể; Hà Nội hiện có nhiều biểu mẫu theo từng phường, xã; một số địa phương khác vẫn đang tiếp tục cập nhật.
Doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự:
Kiểm tra địa phương quản lý → xác định biểu mẫu đang áp dụng → đối chiếu số liệu nội bộ → gửi báo cáo → lưu bằng chứng → cập nhật lại khi có phát sinh.
Đặc biệt, không nên chỉ dựa vào một danh sách tổng hợp trên Internet. Trước khi gửi, doanh nghiệp cần kiểm tra thông báo mới nhất của cơ quan quản lý tại địa phương để bảo đảm đường link, thời hạn và cách thức thực hiện vẫn còn hiệu lực.
Bài viết được eHKD tổng hợp theo thông tin được công bố đến ngày 01/10/2026. Danh sách biểu mẫu tại các địa phương có thể tiếp tục được cập nhật.
