Từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 có thể bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc chưa đầy đủ và không bổ sung theo yêu cầu của cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc. Tìm hiểu đối tượng áp dụng và cách xử lý để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chú ý rà soát thông tin đăng ký thuế để bảo đảm thống nhất với dữ liệu dân cư. Trường hợp thuộc diện phải bổ sung thông tin nhưng không thực hiện đúng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan thuế, người nộp thuế có thể bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Khi nào hộ kinh doanh bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử sau 10 ngày?
Theo điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy định này áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc chưa đầy đủ.
Trong trường hợp này, cơ quan thuế yêu cầu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bổ sung thông tin trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Nếu hết thời hạn được yêu cầu mà người nộp thuế chưa bổ sung thông tin, cơ quan thuế thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Như vậy, không phải tất cả hộ kinh doanh đều tự động bị ngừng sử dụng hóa đơn sau 10 ngày. Quy định này áp dụng cho trường hợp đáp ứng các điều kiện nêu trên và không thực hiện yêu cầu bổ sung thông tin đúng hạn.
2. Những thông tin nào hộ kinh doanh cần rà soát?
Để hạn chế nguy cơ bị gián đoạn việc sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh nên kiểm tra các thông tin đăng ký thuế và đối chiếu với giấy tờ cá nhân, dữ liệu dân cư, đặc biệt là:
Họ và tên của người đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
Mã số thuế và thông tin định danh cá nhân.
Thông tin đăng ký thuế đã kê khai với cơ quan thuế.
Các thông tin còn thiếu hoặc không thống nhất theo thông báo của cơ quan thuế.
Danh sách trên là các nội dung nên rà soát để phát hiện sai lệch. Khi nhận được yêu cầu chính thức, người nộp thuế cần căn cứ nội dung thông báo để bổ sung đúng thông tin còn thiếu hoặc chưa khớp.
3. Hộ kinh doanh cần làm gì khi nhận được yêu cầu bổ sung thông tin?
Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra thông báo. Xác định nội dung cần bổ sung, thời hạn thực hiện và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 2: Đối chiếu thông tin. Kiểm tra dữ liệu đăng ký thuế với giấy tờ định danh và thông tin cá nhân hiện có để xác định nội dung chưa chính xác hoặc còn thiếu.
Bước 3: Thực hiện bổ sung theo hướng dẫn. Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết và gửi thông tin qua phương thức được cơ quan thuế hướng dẫn.
Bước 4: Kiểm tra kết quả cập nhật. Sau khi hoàn thành, nên kiểm tra lại tình trạng thông tin đăng ký thuế và việc sử dụng hóa đơn điện tử để kịp thời xử lý nếu còn vướng mắc.
Hộ kinh doanh nên chủ động thực hiện ngay khi nhận được yêu cầu, không nên chờ đến sát hạn 10 ngày làm việc mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
4. Căn cứ pháp lý về việc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Quy định liên quan được nêu tại điểm i khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC về các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo quy định này, khi người nộp thuế thuộc trường hợp phải bổ sung thông tin nhưng không thực hiện trong thời hạn yêu cầu, hệ thống quản lý thuế thực hiện việc ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử theo trình tự quy định tại khoản 2 Điều 8 của Thông tư.
Do đó, hộ kinh doanh cần chú ý cả thời hạn bổ sung thông tin và thông báo về tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử của mình.
5. Kết luận
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 cần rà soát thông tin đăng ký thuế để bảo đảm thống nhất với dữ liệu dân cư. Nếu thuộc trường hợp thông tin không khớp hoặc chưa đầy đủ, người nộp thuế phải bổ sung trong thời hạn 10 ngày làm việc theo yêu cầu của cơ quan thuế; nếu không thực hiện đúng hạn, việc sử dụng hóa đơn điện tử có thể bị tạm ngừng theo quy định.
Bài viết được eHKD tổng hợp từ nhiều nguồn và chỉ mang tính chất tham khảo.
